Ассистент менеджера по продажам

ГРУППА КОМПАНИЙ «РУСМЕДИКАЛ» это ТОП-3 конгресс-оператор.Более 20 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития.Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов.В связи с расширением штата мы открываем вакансию:Ассистент менеджера по продажам Обязанности: - Поддержка менеджеров по продажам и руководителя отдела в ежедневной работе с клиентами;- Ведение и актуализация клиентской базы в CRM: контакты, история коммуникаций, задачи, статусы сделок;- Сопровождение сделок, а также ведение личных продаж (работа с легкими лидами, допродажи, первичная лидогенерация);- Подготовка коммерческих предложений, презентаций, рассылок и информационных материалов по шаблонам;- Ведение деловой переписки, приём и первичная обработка входящих запросов, уточнение потребностей клиентов;- Помощь в согласовании документов, счетов, договоров, контроль подписания и сроков оплаты;- Отслеживание дебиторской задолженности и информирование менеджеров о сроках оплат;- Курирование дедлайнов;- Подготовка отчётности для клиентов и внутренней отчётности отдела продаж;- Организация встреч, звонков и мероприятий отдела продаж;- Сбор и анализ информации о конкурентах: мероприятия, компании-участники, актуальные темы, лекторский состав;- Взаимодействие с внутренними отделами: бухгалтерией, ивент-отделом, маркетингом, юристами;- Выполнение поручений менеджеров и руководителя отдела, участие в реализации проектов отдела продаж. Требования: - Высшее образование;- Опыт работы в продажах, поддержке продаж или административной поддержке - будет преимуществом;- Опыт в фарм/мед/ивент-сфере или B2B - преимущество;- Опыт практической работы с GhatGPT (или аналогичными LLM) - преимущество;- Уверенное владение MS Office: Excel, PowerPoint, Word;- Навыки работы с CRM-системами;- Грамотная устная и письменная речь;- Внимательность, многозадачность, самоорганизованность, стрессоустойчивость;- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;- Коммуникабельность, вежливость, ориентация на командную работу. Условия: - Работа в стабильной развивающейся компании;- Оформление в соответствии с ТК РФ;- График 5/2 с 9:00 до 18:00;- Территориальная доступность от м. Бутырская;- Возможности карьерного роста и развития.