Обязанности: Прием и передача звонков; Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение; Подготовка проектов писем, приказов; Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета; Организация встреч посетителей и гостей компании; Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок; Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета; Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания); Оформление и отправка/получение почты; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office; Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения делопроизводства; Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования; Работа с базами данных, справочно-правовыми системами; Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы); Скоростное письмо и расшифровка текста; Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика; Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций; Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь). Условия: Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики; Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк; Официальное оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ; Белая заработная плата, квартальные премии; Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании; Охраняемая парковка.
Похожие вакансии