Специалист по контрактному администрированию

Специалист по контрактному администрированию обеспечивает сопровождение клиентских контрактов/заказов в 1С. Обязанности: Административная поддержка: · обеспечение доступа к типовым шаблонам контрактов, дополнительных соглашений, спецификаций, соглашений и прочим контрактным документам; · размещение заказов в корпоративных системах, консультация по возникающим вопросам и взаимодействию с другими функциями компании для руководителей проектов, тендер менеджеров; · формирование и отправка пакетов документов через корпоративную курьерскую службу; · формирование отчетов касательно размещения и реализации договоров в рамках бизнес-задач. Работа с ERP и производственными системами компании: · размещение клиентских заказов в системе ERP (1 C "Предприятие"), их разблокировка, внесение и актуализация данных в соответствии с условиями подписанных контрактов, соглашений и т.д.; · размещение в системе ERP сопутствующих производственных заказов, перемещений, заказов переработчикам на конфигурируемое оборудование и прочих заявок для реализации клиентского заказа в соответствии с "Процедурой по контрактному администрированию"; · размещение потребности на оборудование в системе для его дальнейшего заказа на стороне или перемещения со складов компании; · контроль за общим проектным складом, за складом по заказам, своевременное оприходование и списание оборудования со склада в соответствии с физическим состоянием оборудования и по заявке руководителя проектов, финансового контролера; · размещение заявок на корректировку мастер данных по артикулам, наборам, договорам и соглашениям; · размещение заявок в кредитный контроль на разовую разблокировку заказов для внесения корректировок; · отслеживание оплат клиентов по заказам и реализациям, сверка поступлений с условиями договоров, информирование ответственного менеджера; · выпуск отгрузочных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД, исправительных и корректировочных документов) по заказам клиентов, счетов на аванс и пост оплату, подписание и выгрузка документов в ЭДО, контроль их подписания и предоставления оригиналов клиентом, аннулирование при необходимости; · закрытие заказов клиента в системе после исполнения обязательств по контракту, либо отмена в случае расторжения контракта. Логистическая поддержка: · создание заявок на склады компании на подбор оборудования, проверку его наличия и соответствию данным системы (обеспечение взаимодействия между проектным менеджером, клиентом и складом); · создание в транспортную службу заявок на отгрузку оборудования, как клиенту, так и подрядчику давальческого сырья, контроль за отгрузкой, сроками, выпуском и наличием необходимых документов у транспортной компании (ТН, доверенности и пр.). Взаимодействие с бухгалтерской службой: · формирования запросов в бухгалтерскую службу на выпуск актов сверки, счетов-фактур на аванс, предоставление бухгалтерской отчетности по запросу клиента, проведение взаимозачетов или возврат излишне уплаченных средств клиенту, и пр.; · предоставление по запросу бухгалтерской службы оригиналов контрактных документов, отгрузочных документов для внутреннего контроля и внешнего аудита (налоговые требования); проверка корректности разнесения платежей клиентов и их соответствия условиям контракта. Требования: · знания специфики работы с контрактами клиентов и основы договорного права, бухгалтерского учета; · важна внимательность, строгое и своевременное выполнение задач в рамках служебных обязанностей, например, контрактных условий; · уверенное владение программами MS Office: Word, Excel · владение навыками работы с корпоративными системами автоматизации работы, как ERP- система «1С:Предприятие», Директум, ЭДО и прочими корпоративными информационными системами; · базовые знания английского языка, т.к. возможны переписки с иностранными контрагентами Условия: · Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ; · Конкурентный уровень дохода; · ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев с первой недели работы; · Дополнительные оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам; · Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone; · Мобильная связь, ноутбук для продуктивной работы; · Возможность вертикального и горизонтального роста, обучение и развитие в компании