Обязанности:
О компании GSF - занимается расчётами по внешнеторговым контрактам, обеспечиваем проведение международных платежей и документальное сопровождение сделок. Компания развивается и сейчас формирует команду для дальнейшего роста. Ищем личного мобильного помощника основателя - человека, который будет рядом с основателем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата. Помощник является связующим звеном между основателем и бизнес-помощником: фиксирует и структурирует поручения основателя, передаёт бизнес-задачи с необходимым контекстом и контролирует их принятие и исполнение. Чем предстоит заниматься: -Сопровождать основателя в поездках продолжительностью до 1 месяца, в том числе международных.-Организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы, маршруты и оперативно решать возникающие вопросы.-Заранее готовить расписание, встречи, материалы и всё необходимое на день.-Принимать и структурировать устные поручения, передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение.-Решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставка и личная логистика.-Сопровождать и представлять на деловых и VIP-встречах.-Вести учёт расходов и документов. Что важно: -Опыт работы личным или Executive Assistant у собственника/первого лица.-Опыт организации сложных поездок и самостоятельной travel-логистики.-Готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами.-Грамотная речь, хороший деловой этикет и тактичность.-Ответственность, внимательность, конфиденциальность и финансовая аккуратность.-Умение спокойно работать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.-Умение соблюдать личные границы руководителя и границы своих полномочий. Продвинутое владение ИИ - обязательное требование. Нужно уметь использовать ИИ в работе с голосовыми сообщениями, документами и встречами, структурировать информацию, работать с базами знаний и автоматизацией, проверять результаты ИИ и соблюдать конфиденциальность данных. Простого использования ChatGPT недостаточно. Английский желательно C1. Условия: -Основные локации: Москва, Махачкала, Дубай, Бишкек.-До 1 месяца возможна работа за границей.-Проживание и командировочные расходы оплачивает работодатель.-Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны.-Уровень дохода и график обсуждаем с подходящим кандидатом.Похожие вакансии
Личный помощник руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
EllaCare
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Cheil Russia
Личный ассистент руководителя/Personal Assistant/ Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
EYES OF WONDER SOFTWARE LLC
Помощник руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
MERLION
Team Assistant / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ТАУ Сервис
Личный помощник/Personal Assistant
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Конфи-Консалтинг