Ведущий специалист по сопровождению дебиторской задолженности

Обязанности: Отслеживать текущий статус взаиморасчетов с контрагентами (в программе «1С:Предприятие 8», с оформлением графика), оценивать риски возникновения просроченной дебиторской задолженности и своевременно информировать руководителя финансового отдела финансового департамента Общества о потенциальных рисках. Осуществлять контроль расчетов с контрагентами (с учетом сроков оплаты), регулировать разногласия с контрагентами по вопросам расчетов по договорам, выявлять фактическую величину задолженности. Принимать участие в комиссии по дебиторской задолженности. Ежедневно подготавливать отчет непосредственному руководителю о потенциальных дебиторах. Вносить предложения по предоставлению Обществом наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате. Направлять контрагентам Общества напоминание о соблюдении договорных обязательств относительно срока внесения очередного платежа с уточнением предполагаемого срока оплаты. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Общества по вопросам взыскания дебиторской задолженности. Обеспечивать контроль взыскания дебиторской задолженности во внесудебном порядке. Оповещать менеджеров отдела коммерческой недвижимости о потенциальных освободившихся помещениях. Выполнять иные служебные задачи в сфере контроля и сопровождения дебиторской задолженности (анализ дебиторов, проверка ранее внесенных оплат контрагентом, предоставление дополнительных сведений по контрагентам) своего непосредственного руководителя. Проводить комплексный анализ дебиторской задолженности в целом по Обществу и в разрезе отдельных площадок/объектов/групп контрагентов. На основе анализа выявляет тенденции, причины роста/снижения дебиторской задолженности и предоставляет руководителю финансового отдела финансового департамента Общества соответствующие выводы и предложения. Ежемесячно формировать и предоставлять руководителю финансового отдела финансового департамента Общества комплексный аналитический отчет по состоянию дебиторской задолженности. Отчет включает:- анализ динамики дебиторской задолженности (рост/снижение) в целом по Обществу и в разрезе площадок/объектов- анализ причин изменения дебиторской задолженности;- оценку эффективности мер по взысканию задолженности за отчетный период. Разрабатывать, актуализировать и внедрять внутренние регламенты. Выявлять и описывать бизнес-процессы в сфере управления дебиторской задолженностью, подлежащие автоматизации. Разрабатывать и согласовывать технические задания для IT-специалистов на разработку или доработку инструментов (отчётов, систем оповещений), направленных на оптимизацию и автоматизацию своей работы и работы смежных подразделений. Контролировать соблюдение утвержденных регламентов по работе с дебиторской задолженности работниками смежных подразделений. Координировать работу по взысканию просроченной задолженности в претензионном и судебном порядках: взаимодействовать с юридическим отделом Общества. Проводить разбор сложных случаев с сотрудниками смежных подразделений для обсуждения проблемных контрагентов и выработки совместных решений по погашению задолженности. Требования: Знание бухгалтерского учёта и основ финансового анализа. Высшее образование. Продвинутый уровень в Excel. Понимание законодательства в сфере финансов и договорного права. Коммуникация и переговоры — умение выстраивать диалог с должниками, находить компромиссы. Способность выявлять причины просрочек и разрабатывать стратегии взыскания. Стрессоустойчивость. Внимательность к деталям, организационные навыки. Знание программ: 1С; MS Office; CRM. Условия: Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница – сокращенный рабочий день до 17:00). Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год). Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе. Возможности для профессионального роста и развития. Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).