Помощник бухгалтера/делопроизводитель

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. Мы ищем в команду помощника бухгалтера со знанием делопроизводства Обязанности: Ежедневная работа в системе электронного документооборота Контур Диадок по обмену первичной бухгалтерской документацией с клиентами; Прием, обработка, проверка и регистрация входящих первичных документов: универсальных передаточных документов (УПД), счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов на оплату, договоров, дополнительных соглашений, корректировочных УПД и корректировочных счетов-фактур; Формирование, проверка и отправка исходящей первичной документации через Контур Диадок в соответствии с требованиями законодательства РФ; Контроль правильности оформления первичных документов: проверка обязательных реквизитов, ИНН/КПП, наименований организаций, номеров и дат документов, номенклатуры, количества, стоимости, ставок и сумм НДС, итоговых сумм, реквизитов подписантов; Проверка соответствия данных первичных документов сведениям, отраженным в 1С (контрагент, договор, номенклатура, сумма документа, ставка НДС, номер и дата документа; Сопоставление входящих документов с данными бухгалтерского учета, выявление расхождений и передача информации ответственным сотрудникам для корректировки; Контроль своевременного получения закрывающих документов от клиентов и их подписания с целью своевременного отражения расходов и принятия НДС к вычету; Контроль наличия подписанных экземпляров документов по всем хозяйственным операциям; Мониторинг статусов электронных документов: «отправлен», «доставлен», «ожидает подписи», «подписан», «отклонен», «аннулирован», оперативное устранение причин отклонения документов; Ведение реестра входящей и исходящей первичной бухгалтерской документации, контроль сроков обработки документов; Архивирование электронных документов и обеспечение их систематизированного хранения в соответствии с внутренними регламентами компании; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете, устранения расхождений и подготовки документов к закрытию отчетных периодов; Контроль своевременного подписания документов электронной подписью как со стороны компании, так и со стороны контрагентов; Работа с уведомлениями о статусах обработки документов, оперативное устранение причин отклонения или непринятия документов; Подготовка и отправка корректировочных документов при выявлении ошибок в первичной документации; Проведение сверки между документами, сформированными в 1С, и документами, переданными через СБИС и Диадок; Мониторинг наличия неподписанных, просроченных и отклоненных документов, своевременное принятие мер по их обработке; Работа с архивом электронных документов: поиск, систематизация, выгрузка документов по запросам бухгалтерии, руководителей и контрагентов; Ведение реестра входящих и исходящих документов, контроль полноты документооборота по каждому контрагенту; Взаимодействие с контрагентами по вопросам подключения к ЭДО, обмена приглашениями, настройки маршрутов обмена документами и решения вопросов, связанных с подписанием документов; Обеспечение конфиденциальности электронного документооборота и соблюдение требований к хранению электронных документов; Взаимодействие с технической поддержкой Контур Диадок при возникновении ошибок обмена, проблем с электронной подписью или интеграцией с 1С; Ежеквартальная сверка с контрагентами; Печать, подпись документов в бумажном виде и их отправка контрагентам; Выставление счетов на оплату клиентам; Участие в ежегодной инвентаризации; Выполнение дополнительных поручений главного бухгалтера; Требования: Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и ЭДО. Уверенное владение Контур Диадок и СБИС. Знание 1С и понимание бухгалтерского документооборота. Знание основных требований к оформлению первичных документов и НДС. Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов. Умение выявлять и оперативно устранять расхождения в документах. Навыки работы с электронной подписью и электронным архивом документов. Готовность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Высшее или среднее специальное образование в сфере бухгалтерского учета/экономики Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, белую заработную плату; Офисный формат (строго) работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17, с 10:00 до 19:00; Сокращенную пятницу, если приходите на работу вовремя; Комфортабельный, современный офис на м. Дмитровская, м. Савеловская; Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовать проекты, но и перенимать опыт, учиться и развиваться; Дружелюбную, дружную команду, честность, открытость, готовность руководства к диалогу; Возможности для профессионального и личностного роста; Возможность напрямую участвовать в развитии продукта;