Обязанности:
Кто мы: ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом. О роли: Это не просто «операционная закупка по заявкам». Нам нужен человек, который: закроет текущие задачи по обеспечению производства упаковкой, сырьём и материалами; наведёт порядок в процессах: отчётность, таблицы, чек-листы, база поставщиков; будет видеть узкие места в цепочке «закупка → производство → склад → логистика» и предлагать улучшения. Вы станете связующим звеном между производством, складом, поставщиками и руководством. Каждое ваше решение должно влиять на сроки, себестоимость и стабильность поставок. Это позиция для кандидата, который умеет работать самостоятельно, не боится рутины, но при этом хочет строить систему, а не просто «тушить пожары». Что предстоит делать: 1. Операционная закупка Размещение заказов на сырьё, материалы, упаковку и готовую продукцию с контролем сроков поставки, стоимости и качества. Поиск упаковки, сырья и материалов для косметической продукции. Контроль текущих остатков, формирование заказов. Работа в 1С: создание заказов, приходов, перемещений, контроль статусов. Контроль доставки, логистического плеча и буферных сроков. Контроль оплат поставщикам: сверка статусов по счетам, отслеживание сроков оплаты, фиксация расхождений. 2. Документальное сопровождение Ведение документации: заказы, УПД, счета, акты. Обеспечение своевременной передачи документов, контроль подписания. Участие в подготовке и согласовании договоров. Понимание специфики документооборота с РФ и СНГ: требований к закрывающим документам, сроков передачи, особенностей взаимодействия с контрагентами в разных юрисдикциях. 3. Работа с поставщиками Управление взаимоотношениями с поставщиками: переписка, запросы, фиксация договорённостей. Ведение сводной базы поставщиков с условиями сотрудничества, сроками и особенностями работы. Улучшение условий работы с контрагентами: поиск альтернатив, сравнение предложений, согласование скидок, отсрочек, условий доставки и минимальных тиражей. Полное понимание закупочного цикла комплектующих: от заказа образцов и выкрасов до согласования, запуска тиража и получения эталона. 4. Претензионная работа Обработка претензий и работа с бракованной продукцией: фиксация дефектов, проведение выборочного контроля, подготовка актов. Согласование возвратов или компенсаций, контроль утилизации или допоставки. 5. Системная работа и аналитика Наведение порядка в процессах закупок: отчётность, таблицы, графики. Структурирование и оптимизация ежедневных задач отдела закупок. Создание понятных шаблонов и чек-листов. Оптимизация текущего документооборота и процессов в 1С. Мониторинг и отчётность: фиксация статусов заказов, отклонений по срокам и качеству, подготовка кратких сводок. Постоянный анализ: узкие места, сроки, остатки, потребности. Предложения по улучшению цепочки: закупка → производство → склад → логистика. 6. Внутреннее взаимодействие Взаимодействие с внутренними подразделениями: склад, логистика, продуктологи, ОТК. Кого мы ищем: Опыт: от 1 года в закупках (желательно производство / косметика / FMCG). Материалы: практический опыт с упаковкой и производственными материалами — тара, укупорка, сырьё, этикетки, коробки. Упаковка от макета: опыт заказа упаковки от макета до эталона. SKU: опыт работы с более чем 500 SKU. Инструменты: уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР) и 1С (заказы, справочники, статусы). Документооборот: понимание специфики РФ и СНГ — оформление, сроки, закрывающие документы. Сроки: умение выстраивать календарные цепочки поставок с учётом логистики и буферных сроков. Внимательность: точность в спецификациях и ТЗ, проверка данных в разных документах. Переговоры: коммерческое мышление, стрессоустойчивость, партнёрский тон. Личные качества: системное мышление, ответственность, скорость, самостоятельность, аккуратность в данных. Плюс: опыт работы с производственными площадками. Что мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата. Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI. Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока. Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day). Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE). Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи в e-com оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
LIVE GROUP
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
LR-Vostok
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Тринитис
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Десятое королевство
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Лёвина Елена Олеговна
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
САТУРН ЦЕНТР