Эксперт (мониторинг и контроль процессов корпоративного администрирования)

Обязанности: Мониторинг и контроль процессов корпоративного администрирования (документооборот, нормативное регулирование, контроль исполнения поручений, организация совещаний) в управляющей организации и Обществах Группы. Проведение выездной и дистанционной оценки соблюдения требований по процессам корпоративного администрирования. Контроль проведения анализа объемов документооборота, формирование отчетности по показателям процессов корпоративного администрирования. Проведение мероприятий по закреплению ответственности за организацию исполнения процессов нормативного регулирования и делопроизводства. Ведение матриц полномочий по подписанию документов. Проведение оценки соблюдения Обществами Группы требований процессов корпоративного администрирования. Организация формирования отчетов по исполнительской дисциплине. Разработка отчетных, презентационных материалов, памяток и информационных рассылок по работе с процессами корпоративного администрирования. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы в крупных вертикально-интегрированных компаниях. Опыт построения, оптимизации и управления процессами, включая интеграцию дочерних обществ в единую систему делопроизводства. Опыт построения и оптимизации процессов документооборота будет преимуществом. Знание процессов корпоративного управления. Опыт управления процессами, реализуемыми сервисной организацией. Знание законодательства РФ и нормативно-методической базы в области делопроизводства и архивного дела. Понимание принципов построения матриц полномочий и ответственности. Способность анализировать большие объемы данных, формировать структурированную отчетность и готовить предложения по оптимизации на основе анализа. Условия: Стабильная работа в крупной компании. Возможность профессионального и карьерного роста. Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая). Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом). Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.