Обязанности:
Сейчас мы находимся в поисках Менеджера по документообороту. Чем предстоит заниматься: Обеспечение полного цикла подготовки, согласования и оформления договорной документации, в том числе подготовка комплекта документов для закупочных процедур; Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам правок, согласований и оформления документов; Заведение и отслеживание статусов всех документов в 1С/ Есед, отработка замечаний; Контроль подписания документов в системах ЭДО (электронного документооборота) и на бумажных носителях, а также контроль возврата оригиналов документов; Организация согласования и отправки (почта, курьерские службы, ЭДО); Подготовка полного пакета закрывающих документов (выставление реализации в соответствии с условиями договоров, акты, УПД и т.д.) для контрагента; Контроль своевременного поступления денежных средств от контрагента, оперативное информирование ответственных менеджеров о статусе оплат; Взаимодействие с соответствующими подразделениями и учетными системами компании для получения актуальной информации; Подготовка прочих оперативных данных по запросу руководства. От вас ожидаем: Глубокие профессиональные знания полного цикла документооборота (договорной, первичной бухгалтерской, тендерной документации); Опыт работы с документооборотом от 1 года (опыт в направлении B2B/B2C будет преимуществом); Уверенное владение 1С; Способность работать в команде и самостоятельно, навык деловой переписки; Ответственность и аккуратность, стрессоустойчивость и гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством задач. Что предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией; Достойный доход: оклад + премия. Размер заработной платы обсуждается на собеседовании; График 5/2 в гибридном формате: 1-3 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), остальные дни — из дома; Необходимое для работы оборудование предоставляется при необходимости; Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании; Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами. Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению договоров
До 89 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
ДИКСИ, группа компаний
Менеджер по сопровождению договоров
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Интерфакс
Менеджер по закупкам и сопровождению договоров
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
НПК Симба
Менеджер по сопровождению договоров (юрист)
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Росатом Технологии Сооружения
Эксперт по сопровождению договоров
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Т-Банк
Специалист по сопровождению договоров
До 127 500 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы