Руководитель тендерного управления

Компания: строительная компания, реализующая инфраструктурные проекты (в т. ч. объекты нефтегазового комплекса). Локация: Москва (возможны командировки на площадки). Формат работы: офис + выезды, полная занятость. Обязанности: Управлять тендерным управлением: ставить задачи, контролировать сроки и качество подготовки заявок, вести отчётность и KPI подразделения. Обеспечивать участие компании в закупках по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и в коммерческих тендерах; координировать работу с ЭТП, площадками и реестрами. Формировать стратегию участия: отбор перспективных закупок, приоритизация по маржинальности, срокам, ресурсам и рискам. Организовывать сбор исходных данных от смежных подразделений (ПТО, сметный отдел, служба качества, ПТО, МТО) и увязывать требования документации с реальными возможностями компании. Контролировать корректность сметной и технической части заявок: соответствие расценок, объёмов, сроков, требований к допускам (СРО, аккредитации, реестры поставщиков). Вести переговоры и переписку с заказчиками и операторами закупок, подавать запросы на разъяснения, готовить протоколы разногласий, жалобы (при необходимости). Обеспечивать соблюдение сроков подачи заявок, контроль статусов, фиксацию результатов и анализ причин проигрышей. Вести базу тендеров и результатов, формировать аналитику по конкурентам, ценам, условиям контрактов, типичным требованиям заказчиков (в т. ч. крупных нефтегазовых и инфраструктурных). Участвовать в предквалификации и поддержании актуального статуса компании на площадках и в реестрах поставщиков. Выстраивать и актуализировать внутренние регламенты тендерного процесса, чек‑листы, шаблоны документов, контроль сроков и ответственности подразделений. Требования: Опыт управления тендерным подразделением от 3 лет в строительстве (инфраструктура, промстрой, нефтегазовые объекты). Практический опыт участия в крупных тендерах (от 100–500 млн руб. и выше) по 44‑ФЗ/223‑ФЗ и коммерческих закупках. Понимание сметной базы (ФЕР/ТЕР, ГЭСН), умение читать проектную и рабочую документацию, спецификацию и ведомости объёмов работ. Знание требований СРО, реестров, аккредитаций, типовых условий контрактов, банковской гарантии и обеспечения исполнения. Навыки работы с ЕИС, основными ЭТП, сервисами проверки контрагентов, реестрами недобросовестных поставщиков. Системность, умение выстраивать процессы и регламенты, работать в условиях жёстких дедлайнов. Уверенный Excel/Google Sheets (сводные, формулы, автоматизация), опыт работы в CRM/документообороте (Bitrix24, 1С, Directum и т. п.) — желательно. Высшее образование (строительство, экономика, управление) Будет плюсом. Опыт работы в генподрядных или крупных подрядных организациях нефтегазовой отрасли. Успешные кейсы по участию в тендерах с высокой конкуренцией и сложной документацией. Опыт выстраивания кросс‑функционального взаимодействия (со смежными подразделениями). Знание типовых требований крупных заказчиков (ГК «Автодор», РЖД, нефтегазовые компании и др.). Условия: Конкурентная зарплата по итогам собеседования (оклад + квартальная премия по KPI). Официальное оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока. Корпоративные льготы (компенсация связи, парковка/транспорт, обучение). Масштабные проекты, возможность влиять на стратегию тендерного участия и развивать подразделение.