Обязанности:
Об Ассоциации Добро.рф Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны. В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив. Почему мы — Масштаб и системное влияние9,9 млн волонтеров, 234+ тыс. организаций, 700+ городов. Мы выстроили экосистему, которая реально влияет на развитие гражданского общества и помогает людям находить себя в социальной активности.— Команда и ценности в действииМилосердие, ответственность, созидание и #МЫВМЕСТЕ — наши ценности и основа взаимодействия внутри команды. Это не декларация, а то, как мы работаем и живем. — Работа на стыке государства, НКО и бизнеса Мы объединяем разные системы и интересы в работающие решения. Здесь вклад каждой стороны (экспертиза, ресурсы и возможности) усиливает общее дело и даёт эффект, который невозможно достичь в одиночку. — Результат, который виден сразу Наши проекты и решения не остаются на бумаге, а превращаются в реальные изменения для людей и сообществ по всей стране. Ключевые задачи Обеспечивать ведение электронного и бумажного документооборота: регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов. Контролировать прохождение документов, соблюдение сроков согласования и исполнения поручений. Организовывать работу с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготавливать, оформлять и регистрировать служебные письма, доверенности, запросы и иную организационную документацию. Проверять корректность оформления документов и координировать устранение замечаний. Сопровождать процесс подписания договоров, счетов, актов и других финансовых документов. Обеспечивать ведение корпоративного архива и сохранность документации. Подготавливать справки, сводные таблицы, отчеты и презентационные материалы по запросу руководителя. Обеспечивать организационное сопровождение внутренних мероприятий, совещаний и рабочих встреч. Взаимодействовать с подразделениями Ассоциации, подрядчиками и государственными органами по вопросам документооборота в рамках своей компетенции. Мы ожидаем от кандидата Опыт работы в делопроизводстве, документообороте или административной поддержке от 1 года. Умение работать с большим объемом документов без потери качества и сроков. Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации. Навык деловой переписки и подготовки служебных документов. Умение выстраивать взаимодействие с коллегами и оперативно решать организационные вопросы. Ответственность, организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты. Опыт работы в системах электронного документооборота. Мы предлагаем Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации. Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья. Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня. Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям. Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше. Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора. Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества. Современный офис, где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Группа компаний Аэроклуб