Секретарь руководителя

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства. Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией; Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, анализ причины несвоевременного выполнения поручений; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем, запросов; Travel-поддержка руководителя. Требования: Высшее образование . Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года. Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно Directum RX). Знание правил русского языка, внимание к пунктуации и грамматике, грамотная речь. Внимательность, пунктуальность, инициативность, уравновешенность, многозадачность, нацеленность на результат, а не на процесс. Условия: Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф"; Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково). График работы 5/2, 9:00 - 18:00; Официальная заработная плата и премии; ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет; Корпоративные скидки у партнеров.