Администратор (Делопроизводитель)

Обязанности: Принимать и обрабатывать заявки от тренеров на участие спортсменов в соревнованиях и учебно‑тренировочных сборах. Обеспечивать комфортную навигацию и сопровождение посетителей: встречать, ориентировать по функционалу центра, направлять к нужным специалистам и контролировать, что запрос не потеряется Информировать тренеров об изменениях в расписании, местах проведения и условиях участия. Встречать посетителей, консультировать по функционалу и услугам центра, предоставлять справочную информацию о работе подразделений. Принимать устные и письменные обращения, регистрировать их и направлять ответственным сотрудникам, контролировать обратную связь. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта. Работать с электронной почтой и внутренними системами документооборота, подготавливать документы к отправке, контролировать сроки исполнения. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование Опыт работы в делопроизводстве, административной поддержке или на позиции администратора от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), готовность осваивать внутренние информационные системы. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, стрессоустойчивость. Знание спортивной специфики (система соревнований, работа сборных команд, взаимодействие с федерациями) — будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в государственном учреждении Московской области. Стабильная заработная плата, социальные гарантии. Понятные регламенты, поддержка со стороны руководства. Работа в команде, которая напрямую обеспечивает участие спортсменов Подмосковья в соревнованиях. График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45. Оформление по ТК РФ. Дополнительный отпуск 4 календарных дня за ненормированный рабочий день.