Ведущий специалист по закупкам

Обязанности: Подготовка, оформление и согласование договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с преподавателями, методистами, экспертами и приглашенными спикерами; сбор необходимых документов от физических и юридических лиц (ИП, самозанятые); Ведение реестра договоров, контроль сроков их действия, подготовка дополнительных соглашений и договоров пролонгации; Контроль своевременного предоставления актов оказанных услуг и отчетов о выполненных работах от исполнителей; Первичная проверка актов на соответствие условиям договора (объемы часов, стоимость, корректность формулировок); Передача оригиналов документов в бухгалтерию, контроль их проведения и оплаты; Работа в информационных системах (Электронный бюджет и ЕИС Закупки); Внесение сведений о заключаемых, измененных и расторгнуты договорах (контрактов) в ИС "Электронный бюджет" Формирование и размещение карточек договоров, контроль прохождения этапов согласования и регистрации в ЕИС Закупки; Актуализация реестра договоров, мониторинг статусов и оперативное устранение замечаний/несоответствий, выявленных системой или контролирующими органами; Взаимодействие с профильными специалистами по вопросам корректного отражения договорных обязательств в бюджетных и закупочных системах; Администрирование образовательного процесса; Ведение базы данных преподавателей и экспертов (1С/ внутренние системы); Взаимодействие с тьюторами по организационным вопросам; Подготовка внутренней отчетности по расходам на преподавательский состав. Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое или профильное в сфере управления в образовании/ госзакупок; Опыт работы на позициях, связанных с договорной работой, закупками; Обязателен успешный опыт работы в бюджетном учреждении, в образовательном учреждении (понимание специфики бюджетного учета и финансирования); Отличное знание основ гражданского права (в части договоров возмездного оказания услуг/авторского заказа; Понимания специфики работы с самозанятыми, ИП и физлицами (НДФЛ, взносы, чеки); Уверенный пользователь в работе с ИС "Электронный бюджет" и ЕИС Закупки (внесение сведений о договорах, формирование карточек, работа с реестрами контрактов); Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С. Условия: График работы 5/2; Оформление по ТК, полный соц. пакет; Дружный коллектив; Поддержка на всех этапах работы.