Бизнес-ассистент

В компанию требуется бизнес-ассистент — сообразительный, активный, инициативный специалист, готовый работать напрямую с руководителем компании и решать задачи в режиме многозадачности.Мы ищем не просто административного помощника, а сильного универсального специалиста, который способен:- помогать руководителю в решении ежедневных вопросов;- самостоятельно закрывать административные и бизнес-задачи;- вести коммуникацию и переговоры;- анализировать информацию;- доводить каждое поручение до конкретного результата.Ассистент работает в прямом подчинении у руководителя. Главная цель позиции — максимально разгрузить руководителя: взять на себя значительную часть текущих задач и самостоятельно продвигать порученные проекты. Обязанности: ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя; ведение календаря руководителя; выполнение и контроль поручений руководителя; работа с бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами; подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций; деловая переписка; телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя; организация встреч, переговоров и деловых поездок; взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, партнерами и другими организациями; поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации; организация поездок руководителя; презентация компании, продукции и коммерческих предложений; подготовка и отправка коммерческих предложений; сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата; анализ рынка, компаний, конкурентов и цен; участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах; контроль договоренностей, сроков и следующих шагов; решение нестандартных деловых и организационных вопросов. Требования: английский язык -желательно; грамотный русский язык; высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление; самостоятельность и инициативность; сильные коммуникативные и переговорные навыки;умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения; уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами. Условия: работа в офисе в Москве; полный рабочий день; непосредственная ежедневная работа с руководителем компании; прямое подчинение руководителю.