Заведующий хозяйством

Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – заведующего хозяйством Обязанности: - Организация открытия, закрытия и переездов офисов и других помещений компании - Организация хозяйственного обеспечения офисов и объектов всем необходимым: канцтовары, хозяйственные материалы, питьевая вода, расходные материалы, бытовая химия, инвентарь и др - Организация закупки мебели, оргтехники, бытовой техники, хозяйственного инвентаря и оборудования - Поиск поставщиков и подрядчиков, запрос и анализ коммерческих предложений, проверка условий поставки и цен в рамках зоны ответственности - Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками в зоне ответственности АХО - Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями: акты, сверки, коммунальные и эксплуатационные вопросы - Организация и контроль оплаты счетов по хозяйственным расходам: аренда, коммунальные услуги, интернет, связь, вода, топливные карты и др - Ведение учета и контроль расходования товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях - Организация мелкого ремонта помещений, мебели и хозяйственного оборудования - Организация технического обслуживания и устранения неисправностей инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрика - Вызов и координация работы специализированных организаций и мастеров при необходимости ремонта или технического обслуживания - Контроль качества уборки помещений, клининга и своевременного вывоза мусора - Организация технического обслуживания автомобилей компании, контроль их технического состояния, взаимодействие с сервисными организациями - Контроль использования и расходования ГСМ, работа с топливными картами, переоформление автотранспорта - Работа в 1С и ЭДО: оформление заявок, документов, счетов и иных хозяйственных операций - Планирование и контроль бюджета АХО, контроль хозяйственных расходов и поиск возможностей для их оптимизации - Взаимодействие с IT, бухгалтерией, HR, юридическим отделом и другими подразделениями по хозяйственным вопросам - Участие в обеспечении хозяйственных потребностей подразделений и объектов компании - Выполнение поручений руководителя в рамках хозяйственной деятельности компании - Организация сбора и получения почтовой корреспонденции по юридическим адресам компании, ее учета и передачи ответственным сотрудникам Требования: - Опыт работы в АХО от 2-х лет- Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учёта - Навыки бюджетирования и работы с договорами- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop- Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность Наши условия: - Стабильный уровень заработной платы - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ - График работы 5/2 - Место работы: улица Перовская 31 (10 минут от метро Перово) - Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней - Никаких долгих согласований Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!