Обязанности:
АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики», используя механизмы государственной поддержки, помогает в реализации инвестиционных проектов, направленных на создание новых предприятий, ускоренное экономическое развитие, улучшение качества жизни дальневосточников и северян, реализует ряд социально значимых инициатив. Корпорация привлекает, сопровождает и оказывает всестороннюю поддержку инвесторам на Дальнем Востоке и в Арктике, управляет преференциальными режимами, создает инженерную инфраструктуру для инвесторов и резидентов преференциальных режимов. Развитие Дальнего Востока и Арктики является национальным приоритетом на весь XXI век. Сегодня в регионе активно создаются необходимые условия для запуска новых производств и привлечения инвесторов и делается все возможное, чтобы предприниматели могли комфортно работать и пользоваться необходимой транспортной, энергетической и инженерной инфраструктурой. Если Вы готовы стать частью нашей команды, мы приглашаем вас поучаствовать в отборе на вакансию Главного специалиста отдела административного сопровождения департамента корпоративного и административного управления. Что мы ожидаем: Опыт на ресепшен в роли администратора, секретаря или офис-менеджера от 1 года; Опыт работы с посетителями: встреча, регистрация, первичное консультирование (помощь в ориентации по офису, объяснение, к кому и когда обратиться); Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), электронной почты. Готовность освоить внутренние системы компании; Понимание правил доступа в офис, опыт оформления гостевых пропусков, взаимодействия с административно-хозяйственными подразделениями; Умение терпеливо и конструктивно решать запросы; Внимательность и аккуратность при работе с документами и записями; Умение одновременно держать в фокусе несколько задач; Готовность выполнять роль связующего звена между ресепшен и внутренними подразделениями. Чем предстоит заниматься: Организация работы с посетителями офиса; Оформление и заказ пропусков, заказа визиток, бронирование переговорных комнат, помощь в проведении мероприятий; Информационный мониторинг; Организация и управление процессами по поддержанию санитарного состояния помещений Общества.; Работа с курьерскими службами; Диспетчеризация входящих заявок отдела в системе поддержки пользователей (help-desk) в г. Москва; Актуализация базы данных по рассадке работников московского офиса; Организация и планирование деловых встреч и поездок должностных лиц, сопровождение которых назначено за работником внутренним приказом Общества; Помощь в организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем(ями); Учёт, заказ и выдача канцелярских товаров, контроль расходов на административные нужды; Взаимодействие с подрядчиками: уборка помещений, обеспечение водой, обслуживание помещений; Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников: пропуска, доступы, базовая координация по оборудованию; Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников; Своевременная и корректная загрузка первичных документов (договоры, счета, акты, накладные, авансовые отчёты) в 1С: ERP. Мы предлагаем: Годовое премирование по результатам деятельности; ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока; Работу в профессиональной, дружной и творческой команде.Похожие вакансии
Администратор/Специалист ресепшен
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Институт Психотерапии и Клинической Психологии
Специалист-консультант (ресепшен)
До 47 536 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
МКУ МФЦ г.о. Воскресенск Московской области
Продавец-консультант/Специалист ресепшен
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Мосавтошина