Обязанности: Ежедневный обход головного офиса- 13 тыс.кв.м. (6 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд) Составление заявок в службу эксплуатации для устранения выявленных нарушений Ведение документооборота подразделения, работа в СЭД (заказ канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга, иное для нужд офиса), контроль расходования Оплата счетов контрагентам: оформление документов для осуществления платежей, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов Организация перемещений рабочих мест сотрудников между кабинетами в головном офисе. Организация оснащения новых рабочих мест, учет закрепления рабочего места за сотрудниками Требования: Опыт работы не менее 6 месяцев Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО), умение работать с подрядчиками по хозяйственным договорам, навыки договорной деятельности (процедура согласования договора, оформление договора, работа с закрывающими документами), опыт работы с ЭДО, опыт работы в административном управлении или хозяйственном обслуживании офисов MS Office, 1C (желательно, но не обязательно), СБИС или Диадок (ЭДО) Условия: Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ Фиксированная окладная часть +годовой бонус по результатам работы График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45 Офис: Озерковская наб., 30 (в шаговой доступности от м.Павелецкая, Третьяковская, Новокузнецкая) Полис добровольного медицинского страхования со стоматологией после полугода работы Корпоративные скидки на страхование для сотрудников Активная корпоративная жизнь: конкурсы, тимбилдинги, участие в социальных мероприятиях
Похожие вакансии