Менеджер отдела снабжения по работе с тендерными закупками

О компании Торговая компания, поставщик упаковочной, маркировочной и сопутствующей продукции на промышленные предприятия. Работаем с заводами-изготовителями по всей территории РФ. Поставки под тендеры - одно из ключевых направлений. Ищем специалиста, который умеет не просто найти поставщика, а достать нужный товар в нужный срок по нужной цене, даже когда задача кажется нерешаемой. Зачем нужна эта позиция Вы станете связующим звеном между отделом продаж и поставщиками. Менеджер по продажам закрывает сделку - вы обеспечиваете её реальным товаром: находите производителя, договариваетесь, согласовываете договор, проверяете контрагента и контролируете поставку. В условиях тендеров счёт идёт на дни, а иногда на часы, поэтому оперативность - не пожелание, а требование номер один. Обязанности: Поиск поставщиков и производителей на территории РФ: от первичного поиска до выхода на нужного человека на заводе. Не просто отправить заявку в общую приёмную, а дозвониться до отдела сбыта, выяснить реальные возможности производства и сроки отгрузки. Закупка под тендеры: оперативный подбор продукции под требования тендерной документации, проверка соответствия ТЗ, получение коммерческих предложений в срок, позволяющий успеть подать участие. Взаимодействие с отделом продаж: ежедневная коммуникация, приём запросов, уточнение характеристик, согласование сроков и цен, обратная связь по статусу каждого заказа. Переговоры с поставщиками: согласование цен, условий оплаты, сроков производства и доставки, условий возврата и претензионной работы. Умение торговаться и договариваться, а не принимать первое предложение. Проверка контрагентов на благонадёжность: сбор полного пакета документов, проверка по реестрам ФНС, ФССП, картотеке арбитражных дел, проверка финансовой устойчивости. Понимание, на что смотреть, чтобы не получить проблемного партнёра. Согласование договоров: подготовка и согласование с юридическим отделом, проработка протоколов разногласий, контроль исполнения условий. Работа с финансовым отделом: согласование оплат, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчётов. Контроль сроков: отслеживание каждого запроса от момента поступления до отгрузки. Внутренние регламенты по времени реакции - соблюдать неукоснительно. Отчётность: ведение статусов, аналитики по поставщикам, отчётов по закупкам для руководства. Работа в 1С и Битрикс24: оформление заказов, ведение сделок и задач, фиксация всей истории коммуникаций. Требования: Опыт в закупках/снабжении от 2 лет, желательно в B2B-сегменте (упаковка, промышленные товары, расходные материалы - преимущество). Уверенное владение 1С (закупочные операции, формирование документов) и Битрикс24 (сделки, задачи, коммуникации). Навыки переговоров - умеете аргументировать, торговаться, находить взаимовыгодные решения, доводить разговор до результата. Упорство в поиске: если поставщик говорит «нет» - уточняете у другого, звоните на завод напрямую, ищете обходные пути. Не останавливаетесь на первом ответе. Опыт проверки контрагентов, понимание базовых принципов договорной работы. Умение работать в режиме сжатых сроков без потери качества и без паники. Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка. Готовность к плотной коммуникации с внутренними отделами (продажи, юристы, финансы). Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Заработная плата 80 000 - 150 000 ₽ на руки, по итогам собеседования. График 5/2, полный рабочий день, офис в Москве. Стабильная компания, понятные процессы, рабочие инструменты (1С, Битрикс24). Перспектива роста: расширение базы поставщиков, развитие тендерного направления, участие в оптимизации закупочных процессов. Как откликнуться Отправьте короткое сопроводительное письмо. В письме укажите: Опыт в закупках: какие категории товаров, с какими поставщиками работали, сколько контрагентов вели одновременно. 2-3 примера задач, где вы нашли нестандартное решение в закупке или добились сокращения сроков/стоимости. Уровень владения 1С и Битрикс24 (какие процессы вели). Свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3 рабочих дней.