Ведущий специалист кафедры маркетинга

Обязанности: Распределять учебную нагрузку между преподавателями, контролировать её выполнение и помогать оформлять переработки. Работать с расписанием: вносить преподавателей, оформлять изменения, заказывать аудитории и оперативно информировать участников учебного процесса. Собирать и проверять индивидуальные планы преподавателей. Организовывать пересдачи, назначение комиссий и взаимодействие с преподавателями. Сопровождать практику студентов: направлять инструкции и документы, принимать договоры, согласовывать базы практик и готовить ведомости. Оформлять закрепление и изменение тем курсовых работ и ВКР, готовить документы для предварительных защит и итоговых защит. Обеспечивать работу ГЭК: готовить ведомости и книги ГЭК, собирать подписи, формировать описи и передавать документы в архив. Принимать отчёты по практике, курсовые и выпускные работы. Готовить протоколы заседаний кафедры, выписки, служебные записки, распоряжения и исходящие письма. Сопровождать кадровые и организационные процессы кафедры: табели, отпуска, командировки, медицинские осмотры, переработки и приём сотрудников. Работать с документами по научной деятельности, монографиям и рецензированию работ аспирантов. Консультировать преподавателей, студентов и аспирантов по организационным вопросам. Помогать проводить гостевые лекции, конференции, круглые столы, конкурсы и другие мероприятия кафедры. Собирать отчётность и информацию для подразделений университета и рейтингования. Оформлять пропуска, заявки на печать, канцелярию и хозяйственное обеспечение кафедры. Работать в 1С и Directum, взаимодействовать с учебной частью, деканатом, кадровой, юридической, финансовой и другими службами университета. Требования: высшее образование; не менее трёх лет релевантного опыта в вузе, деканате, на кафедре или в учебно-методическом подразделении. Понимание, как устроены учебный процесс, практика, курсовые работы, ВКР и итоговая аттестация. Умение работать с нагрузкой преподавателей, расписанием и отчётностью. Уверенный пользователь Word и Excel. Умение работать в 1С и системе электронного документооборота Directum. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Стабильный график 5/2 и работа в офисе Университета. Оплачиваемый отпуск 42 календарных дня. Погружение во все основные процессы кафедры и возможность развивать экспертизу в организации высшего образования. Участие в учебных, научных и публичных проектах РЭУ им. Г. В. Плеханова. Работа в команде, где результат вашей деятельности напрямую влияет на преподавателей и студентов.