Специалист по закупке для мероприятий

Обратите внимание!!!Закупки проводятся для Департамента коммуникаций, маркетинга, ивента и PR. Это -Мероприятия, Форумы, Фестивали. Обязанности: Формирование комплектов стартовых документов для проведение закупок подразделения, включая проекты договоров и технических заданий (выбор формы договора, описание требований к товарам, работам, услугам). Определение требований к участникам закупки совместно с отделом закупок, формирование критериев выбора подрядчика при проведении запроса предложений. Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям. Взаимодействие с контрагентами, контроль оформления и предоставления отчетных документов, материалов и закрывающих документов в соответствии с требованиями в договоре. Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты. Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении. Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения. Содействие в получении отчетной документации от контрагентов. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.). Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ). Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов). Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования. Приветствуется опыт работы в НКО, Госучреждениях. Знание и понимание работы с субсидией. Высшее образование в сфере экономики, финансов и аудита. Условия: Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня. Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет). Фиксированный оклад ( 141 960 руб. гросс) + годовая премия. Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская. ДМС после прохождения испытательного срока.В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!