Обязанности:
Мы — одна из крупнейших издательских компаний России. Наша редакция создаёт книги для детей и подростков, которые читают по всей стране. Ищем администратора, который станет опорой для ежедневной работы редакции. В этой роли вы будете координировать офисные процессы, помогать руководителю и команде, держать под контролем задачи и договорённости, работать с документами, встречами и рабочей информацией. Ваша задача — сделать так, чтобы административные вопросы и рабочие договорённости не терялись, задачи выполнялись в срок, а команда могла сосредоточиться на создании новых книг. Чем предстоит заниматься: Поддерживать актуальность календаря, встреч, поручений и договорённостей руководителя. Организовывать встречи и совещания, готовить материалы к ним, фиксировать поручения и контролировать их дальнейшее исполнение. Собирать статусы и отчёты по задачам у руководителей маркетинговых направлений, контролировать дедлайны и напоминать ответственным о сроках. Вести и актуализировать таблицы, реестры и рабочие файлы, готовить регулярные сводные отчёты по задачам, проектам и ключевым показателям. Оперативно обрабатывать входящие запросы руководителя, передавать задачи ответственным сотрудникам и следить, чтобы договорённости не терялись. Быстро находить и структурировать информацию в рабочих системах, документах и корпоративных базах, собирать данные из разных подразделений и проверять их полноту. Помогать готовить презентации, отчёты и материалы к совещаниям. Вести документооборот: корреспонденцию, служебные записки, письма, приказы и другие документы. Встречать гостей редакции, помогать им с организационными вопросами и координировать их визит. Что важно: Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, координатором или на аналогичной позиции. Уверенное владение офисными программами и таблицами. Опыт работы с документами и большими объёмами информации. Умение контролировать несколько задач и дедлайнов одновременно. Навык быстро находить, проверять и структурировать информацию. Интерес к книгам и издательской сфере. Условия: Работа в одной из крупнейших издательских компаний России. Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата. График 5/2 с 9:30 до 18:00. Комфортный офис рядом с метро «Полежаевская». Поддержка и сопровождение на этапе адаптации. Корпоративное обучение и возможности профессионального развития. ДМС. Бесплатный тренажёрный зал. Скидки на книги и продукцию издательства. Это роль для человека, который будет видеть всю картину работы редакции: помогать руководителю, координировать задачи между подразделениями, держать в фокусе сроки и договорённости и при этом быть частью настоящего издательского процесса. Вы будете влиять на то, насколько слаженно работает редакция, и каждый день видеть результат этой работы — новые книги, которые находят своих читателей.Похожие вакансии