Обязанности:
В связи с расширением команды мы ищем координатора в группу бюджетирования и работы с поставщиками Чем предстоит заниматься: Проектная деятельность отдела Административных сервисов, участие в улучшение процессов. Сопровождение закупок расходных материалов и оснащения офисов — от заявки до поставки. Контроль сроков, качества и полноты поставок. Контроль оплат по договорам — своевременность, корректность, сверка с бюджетом. Договорная работа — ведение договоров, контроль соблюдения условий, работа с вендингом и другими направлениями. Взаимодействие с поставщиками — операционная коммуникация, уточнения, решение текущих вопросов. Коммуникация с отделом закупок — передача потребностей, контроль исполнения, обратная связь. Консультации сотрудников — помощь по вопросам закупок, заявок, договоров. Отчётность — ведение и обновление таблиц, подготовка регулярных отчётов. Работа в Excel — большие таблицы, сверки, выгрузки, консолидация данных. Это важная часть роли. Операционная деятельность по направлению мобильной связи для сотрудников. Что для нас важно: Уверенное владение Excel (большие таблицы, формулы, сверки). Опыт в 1С УХ, Аxapta - будет преимуществом. Базовое понимание закупочного процесса и договорной работы. Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации. Коммуникабельность — много взаимодействия с людьми и поставщиками. Желание совершенствовать процессы, развиваться, обучаться. Опыт в административной или координационной роли будет плюсом. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Дружный коллектив, наставничество в процессе работы; Комфортный офис в Москва Сити; График работы 5/2 с 9 до 18, возможность гибридного формата после адаптации; Оклад 130 000 рублей (до вычета налогов); ДМС с первого месяца работы; Скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников (рестораны, путешествия, фитнес, бьюти-услуги и т.д.).Похожие вакансии
Ведущий специалист в группу бюджетирования и анализа
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Координатор / Ведущий специалист направления бюджетирования
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
НПК Техмаш
Инженер по обеспечению работы качества с поставщиками
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
БЮРО 1440
Руководитель отдела развития партнёрств и работы с поставщиками в онлайн-проект
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Playerok
Начальник управления бюджетирования\руководитель отдела бюджетирования
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Гумич РТК
Менеджер в отдел по работе с поставщиками
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Изолятор-высоковольтные вводы