Обязанности:
Администратор проектов в технический продакшн мероприятий ТОМ делает техническую часть мероприятий: звук, свет, экраны, сцена. Заказчики - крупные компании и госструктуры, бюджеты от миллиона, площадки по всей стране. Ищем администратора проекта. Это человек, который держит заказ в порядке: бумаги, деньги, люди, площадка. Пока такой человек у нас один, поэтому вести заказ вы будете целиком, а не свой кусочек. Как устроена работа Заказ подтвердили - дальше на вас три блока. Собрать проект на бумаге. Бюджет вместе с техническим менеджером: его часть - оборудование, ваша - люди, логистика, административные расходы. Запросить деньги под заказ: подотчет, карта с лимитом или наличные, смотря какая площадка. Подобрать команду и подписать договоры - технический директор, шеф монтажа, звукорежиссеры, светооператоры, видеоинженеры, монтажники; работаем только с самозанятыми, ИП и юрлицами. Собрать тайминг - сперва внутри команды, потом со всеми прокатами, чтобы техника приезжала и уезжала в нужном порядке. Сдать площадке списки людей и машин на въезд заранее: без пропусков команда физически не заедет. Собрать фирменную одежду, бейджи, бланки, расходники, подарок заказчику. Провести общую встречу команды и финальную сверку по чек-листу не позже чем за два дня до монтажа. Отработать площадку. Вы приезжаете первым и разворачиваете штаб: вода, еда, документы, кейс с расходниками. Собираете подписи в листах по технике безопасности - без подписи человек на площадку не выходит, и это не формальность. Отмечаете, кто приехал, выдаете форму и бейджи. Кормите команду каждые пять часов, причем отсчет от приезда конкретного человека, а не от общего старта. Раз в полчаса-час обходите площадку. После сборки делаете технический фотоотчет: каждый прибор с нескольких сторон, в сборе и в кофрах. Держите бланк акта приемки, пока технический директор ведет представителя заказчика по площадке. Закрыть заказ. Собрать бумаги с площадки и забрать листы по технике безопасности. За два рабочих дня сделать закрывающие с командой и подрядчиками. Свести финальный бюджет вместе с техническим менеджером: наличные сходятся с чеками до рубля, каждый платеж подтвержден. Подготовить отчет по форме. Все это у нас описано в регламентах - вы получаете их в первый день, а не выпрашиваете у коллег. На вход уходит около пяти дней. Что нужно, чтобы это тянуть Вы уже распоряжались чужими деньгами и можете назвать сумму и то, как за нее отчитывались. Ведете дела записями, а не памятью - задачи лежат в списке, таблице или системе, а не в голове и не в переписке. Умеете работать по чужой инструкции: сделать как написано, а несогласие отнести автору, а не переделать по-своему. В биографии есть смены дольше двенадцати часов, и вы знаете, чем они заканчиваются. Умеете сказать «нет» и назвать цену - заказчику, подрядчику, коллеге. И еще одно, для нас важное. Если по вашей части что-то сорвалось, вы приходите первым и с предложением, а не ждете, пока предъявят. Опыт в event обязателен. Нам важны свойства и опыт. Чем эта работа не является Она не творческая: здесь чек-листы и таблицы, а не идеи и концепции.Не техническая: оборудование настраивают другие люди, вам к нему подходить не надо.И она не про героизм - если пришлось спасать проект ночью, значит подготовка провалена, у нас это считается ошибкой, а не подвигом. Условия Официальный трудовой договор с первого дня, занятость неполная. Доход складывается из оклада и премии за каждый проект. Премия зависит от объема заказа: от 15 000 ₽ на небольшом до 60 000 ₽ на крупном.В сезон, с сентября по декабрь, при двух-трех проектах в месяц выходит 70 000 - 100 000 ₽. А с января по апрель проектов мало или нет совсем, и доход в эти месяцы минимальный - фактически один оклад.Это сезонный бизнес, и мы говорим об этом сейчас, а не при подписании договора.Зимой есть работа по годовому контракту с постоянным заказчиком и подготовка к сезону, но объем заметно меньше. Раз занятость неполная, совмещение мы разрешаем.Нам важно одно: чтобы вы были доступны в даты наших проектов, а даты согласуются заранее. Испытательный срок три месяца.Критерии, по которым мы его оценим, вы получите в первый день на бумаге - пять конкретных пунктов, чтобы в конце не было сюрпризов ни у кого. База - Москва, выезды на площадкам по России. Если вам нужна одинаковая сумма каждый месяц - это не к нам. Лучше понять сейчас. Как откликнуться Ответьте в письме на два вопроса. Без ответов не рассматриваем - это первый фильтр. Какой самой большой суммой чужих денег вы распоряжались и как за нее отчитывались? Заказчик в день мероприятия просит доработку, которой нет в бюджете. Опишите свои действия в четырех-пяти предложениях.Похожие вакансии
Администратор проектов (мероприятий ВПЦТ)
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ФБУ Центр Управления Проектами в Промышленности
Event-менеджер / Координатор мероприятий
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Арчиone
Event-менеджер / организатор мероприятий
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Режиссерская версия
Event-менеджер (организатор мероприятий)
От 80 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Comedy Quiz
Координатор мероприятий/Event-менеджер
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Аудиториум СиДжи
Технический директор мероприятий (event)
От 50 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ТОМ - ЭТО ПРОСТО