Обязанности: - осуществлять работу в системах 1С, ЭДО; - отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства; - прием посетителей; - прием телефонных звонков и их распределение; - работа с документацией с пометкой ограниченного распространения; - ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов; - прием и передача документов на подпись; - внутренний контроля оформления документов; - рассылку и постановку на контроль поручений руководства; - подготовку документов для передачи на архивное хранение; - контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов; - ознакомление под подпись работников Учреждения с распорядительными и др. документальными материалами; - осуществлять подготовку запросов, писем и других документов; - формирование номенклатуры дел Учреждения; - формирование дел в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Требования: Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения; Опыт работы от 1 года; Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность. Условия: официальное оформление по ТК РФ; отпуск 28 календарных дней; официальная заработная плата; квартальные премии
Похожие вакансии
Ведущий делопроизводитель-секретарь
От 93 769 до 93 769 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА" ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
До 65 000 руб.
Москва
Московская Коллегия адвокатов Благушина и партнеры