Специалист по внутренним коммуникациям

Обязанности: Корпоративные мероприятия Организовывать корпоративные мероприятия полного цикла: от разработки концепции, сценария и бюджета до проведения и подведения итогов. Формировать календарь корпоративных мероприятий и активностей. Разрабатывать форматы мероприятий под разные целевые аудитории сотрудников. Готовить технические задания, проводить поиск и отбор подрядчиков. Взаимодействовать с event-агентствами, площадками, ведущими, фотографами, дизайнерами, техническими и другими подрядчиками. Контролировать сроки, бюджет и качество реализации проектов. Сопровождать договоры, счета, закрывающие документы и внутренний документооборот по проектам. Организовывать сбор обратной связи после мероприятий, анализировать результаты и формировать предложения по улучшению следующих проектов. Внутренние коммуникации Участвовать в развитии системы внутренних коммуникаций компании. Готовить тексты в разных форматах: электронные рассылки, новости, интервью, дайджесты, объявления, обращения руководителей, информационные материалы, сценарии и другие корпоративные коммуникации. Частично участвовать в подготовке контента для внешних корпоративных каналов — Telegram и ВКонтакте. Участвовать в развитии новых каналов и форматов коммуникаций. Оценивать эффективность коммуникаций: охваты, обратную связь, вовлеченность сотрудников и другие показатели. Вовлеченность и исследования сотрудников Организовывать исследования вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников полного цикла. Участвовать в выборе провайдера исследования, подготовке технического задания и методологии. Координировать проведение опросов. Организовывать и проводить фокус-группы, интервью и дополнительные исследования. Анализировать полученные результаты совместно с командой и провайдером. Выявлять основные зоны роста и формировать предложения по итогам исследований. Участвовать в разработке планов мероприятий по повышению вовлеченности, лояльности и удовлетворенности сотрудников. Контролировать реализацию инициатив и отслеживать динамику показателей. Корпоративная культура и признание Участвовать в развитии корпоративной культуры и продвижении ценностей компании. Разрабатывать проекты и активности, направленные на повышение вовлеченности и объединение сотрудников. Участвовать в развитии программ признания сотрудников. Работать с корпоративными и государственными наградами: организовывать сбор информации и документов, координировать процесс подготовки наградных материалов. Участвовать в проектах, связанных с корпоративными традициями, HR-брендом, программами признания и другими инициативами в области корпоративной культуры. Требования: Опыт работы во внутренних коммуникациях, корпоративной культуре, от 5-ти лет Понимание того, как устроена система внутренних коммуникаций в крупной компании. Опыт самостоятельного ведения проектов полного цикла. Опыт организации корпоративных мероприятий. Опыт взаимодействия с подрядчиками и понимание принципов закупочного и договорного процесса. Умение работать с документами, бюджетами, договорами и закрывающей документацией. Сильные навыки письменной коммуникации: умение писать понятно, интересно и в разных стилях под разные целевые аудитории и каналы. Понимание методологии исследований вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников. Опыт работы с опросами, фокус-группами и анализом обратной связи будет преимуществом. Умение одновременно вести несколько проектов, соблюдать сроки и самостоятельно организовывать свою работу. Развитые коммуникативные навыки и способность работать с сотрудниками и руководителями разных уровней. Инициативность: нам нужен человек, который способен не только выполнять поставленную задачу, но и самостоятельно предлагать новые форматы и решения. Условия: Субсидирование ипотечного кредитования Льготные путевки в собственный санаторий Ежегодная индексация Расширенная ДМС (после испытательного срока) Корпоративная программа пенсионного обеспечения Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка Офис в пешей доступности от станции Сколково Корпоративный транспорт от м. Филатов луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00