Секретарь / помощник руководителя

Обязанности: — Приём входящих звонков и сообщений; — Встреча посетителей и гостей офиса; — Выполнение поручений руководителя; — Работа с документами: подготовка, печать, сканирование, систематизация и хранение; — Ведение деловой переписки; — Получение и отправка корреспонденции; — Взаимодействие с курьерскими службами; — Заказ канцелярии, воды и других необходимых для офиса товаров; — Контроль наличия всего необходимого для нормальной работы офиса; — Помощь сотрудникам по организационным вопросам; — Ведение таблиц и несложной внутренней отчётности; — Контроль поручений и напоминание о важных задачах и сроках; — Выполнение других текущих административных задач. Требования: Кого мы ищем Опыт работы секретарём или помощником будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидата без большого опыта, если человек быстро обучается и ответственно относится к работе. Для нас важно: — грамотная устная и письменная речь; — уверенное владение компьютером; — знание Word, Excel и умение работать с электронной почтой; — внимательность к документам и информации; — организованность и пунктуальность; — аккуратность; — умение самостоятельно решать простые рабочие вопросы; — способность быстро переключаться между задачами; — вежливое и корректное общение с людьми; — соблюдение конфиденциальности. Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется и будет доведена до результата. Условия: Заработная плата — от 80 000 ₽ на руки. Также предусмотрены премии по результатам работы. График — 5/2. Работа только из офиса в Москве. Стабильная заработная плата, понятные задачи и возможность увеличения дохода по мере роста обязанностей и ответственности. Что важно Мы не ищем человека, который будет просто отвечать на телефон и встречать посетителей. Нужен активный и самостоятельный помощник, который будет видеть текущие организационные задачи, следить за порядком в делах и помогать руководителю экономить время. Если вы ответственны, быстро обучаетесь, умеете работать с информацией и привыкли доводить начатое до конца — будем рады познакомиться.