Обязанности: Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику. Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд). Формирование заявок на отгрузку счетов. Подготовка пакета отгрузочных документов. Организация отгрузки готового счета заказчикам. Формирование заявки на оплату. Формирование заявок на командировку. Планирование сроков отгрузки оборудования. Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота. Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота. Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота. Сбор, накопление, хранение информации по проекту. По запросу участников проекта рассылка необходимой информации. Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя Требования: Образование высшее техническое. Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С. Опыт работы с большим объемом информации. Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты. Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом. Оформление Третьей формы допуска к сведениям составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд). Условия: Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса; Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ; График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час; Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр. Благоустроенный офис.
Похожие вакансии