Специалист по закупкам

«БПС» - IT компания, лидер в области решений для платежной индустрии, основана в 1996 году. «БПС» является разработчиком и дистрибьютором семейства продуктов SmartVista, которые обеспечивают поддержку и оптимизацию бизнес-процессов в сфере платежей. Обязанности: Полное сопровождение работы на электронных торговых площадках (ЭТП): регистрация и аккредитация компании, работа в личных кабинетах, обеспечение доступа с использованием ЭЦП Мониторинг и своевременное получение/продление электронной цифровой подписи (ЭЦП), контроль сроков её действия Поиск и отбор тендеров/конкурсов (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), соответствующих профилю и возможностям компании Анализ тендерной документации, извещений и проектов контрактов, выявление рисков и требований заказчика Сбор, подготовка и согласование пакета документов для участия в закупках (с юридическим, финансовым, коммерческим и другими подразделениями) Подача заявок и документов на участие в конкурсах в установленные сроки Обеспечение заявок и исполнения контрактов: оформление банковских гарантий, внесение денежного обеспечения, контроль сроков возврата обеспечения Взаимодействие с заказчиками на всех этапах закупочных процедур Ведение реестра/базы участия в тендерах и учёт статусов по каждой закупке Контроль исполнения заключённых договоров Подготовка и оформление документов в рамках заключённых договоров (спецификации, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и т.д. — совместно со смежными отделами) Контроль исполнения обязательств со стороны компании как поставщика: соблюдение сроков, комплектности, качества поставки/услуг Претензионная работа: подготовка ответов на претензии заказчика, контроль штрафных санкций и неустоек Мониторинг изменений в законодательстве о закупках и практики работы ЭТП Ведение архива тендерной и договорной документации Подготовка отчётности по тендерной деятельности (количество поданных заявок, процент побед, статусы контрактов) Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое) Опыт работы в тендерном/закупочном направлении от 2-3 лет, желательно со стороны поставщика Уверенное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и практики работы на основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, B2B-Center, РТС-тендер, ЕИС, Росэлторг и др.) Опыт работы с электронной подписью (ЭЦП), понимание процедуры её получения и продления Опыт оформления обеспечения заявок и исполнения контрактов, включая работу с банковскими гарантиями Понимание основ договорного и гражданского права, опыт работы с договорами поставки/оказания услуг Навыки подготовки и проверки комплекта документов на соответствие требованиям тендерной документации Опыт ведения претензионной работы будет преимуществом Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и переговоров Условия: официальное оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, оплата больничных и отпусков работа в крупной ИТ-компании ДМС программы изучения иностранных языков гибридный график работы офис А-класса расположен в районе метро Курская/Чкаловская (шаговая доступность)