Обязанности: ведение учета рабочего времени сотрудников склада;подготовка отчетности;расчет заработной платы и сделки;заказ расходных материалов.Ежедневно вести табельный учет и учет по актам нарушений работников складского хозяйства и работников наемных компаний.Вносить изменения в табель учета рабочего времени в соответствии с документами кадрового учета.Своевременно вносить информацию в корпоративную программу PHEONIX по планируемым изменениям периодов отпусков с отметками в табеле учета рабочего времени.Ежемесячно до 17 числа и в последний рабочий день месяца предоставлять специалисту по кадровому делопроизводству табель учета рабочего времени по сотрудникам складского хозяйства в формате, установленном на Предприятии.Ежемесячно до 3 числа предоставлять Руководителю расчет заработной платы сотрудников и сделки.Ежемесячно в период с 25 по 30 число осуществлять мониторинг цен и формировать заявку на закупку расходных материалов.Своевременно предоставлять отчетность, определенную Руководителем.Вести процесс оформления и последующую передачу всех кадровых документов, касающихся сотрудников складского хозяйства, ответственному специалисту по кадровому делопроизводству.Своевременно предоставлять документы кадрового учета, заявления работников ответственному специалисту по кадровому делопроизводству.Проводить первичные, внеплановые и повторные инструктажи по охране труда и противопожарной безопасности.Координировать процесс адаптации и профессионального обучения работников складского хозяйства, согласно регламентам, утвержденным в Предприятии.Проводить социальную адаптацию вновь принятых работников в складское хозяйство.Разрабатывать программу профессионального обучения.Обеспечивать обучение по должности вновь принятых работников в складское хозяйство.Самостоятельно реализовывать программу профессионального обучения или делегировать проведение первичного профессионального обучения наставникам.Закреплять наставников за стажерами, координировать работу наставников, согласно регламентам, утвержденным в Предприятии.Контролировать качество обучения методом включенного наблюдения за наставником по матрице включенного наблюдения.Оценивать, анализировать и представлять Руководителю информацию о результатах работы вновь принятых работников в складское хозяйство.Составлять графики рабочего времени для работников складского хозяйства.Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и т.д. Требования: Лидерские и организаторские качестваОпытный ПК-пользователь (Пакет MS Office, MS Outlook)Знание основ складской логистики (желательно)Опыт работы на складах с WMS системой (желательно)ВнимательностьАккуратностьИсполнительность1. СКОРОСТЬ - Я В ДВИЖЕНИИ:Ускоряю процессы компанииИспользую свое время и время коллег на решение рабочих вопросовПредвосхищаю ожидания клиентов и коллег2. СОТРУДНИЧЕСТВО - Я В КОМАНДЕ:Помогаю коллегам и партнерамПоддерживаю позитив в коллективе, развиваю доверие и взаимопониманиеСвоевременно делюсь информацией о возможностях, изменениях, рисках, проблемах3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ - Я В ДЕЛЕ:Работаю и проявляю себя так, чтобы являться примером для другихНесу ответственность за конечный результатВыполняю свою работу по договоренности и в срок4. ЧЕСТНОСТЬ - Я ЧЕСТЕН:Не скрываю и не искажаю фактыНе скрываю и не искажаю информацию, которая может навредить компанииБерегу ресурсы компанииС уважением и достоинством отношусь к любому человекуНе допускаю нарушений, несправедливости, коррупции, неэтичного поведения
Похожие вакансии