Личный помощник руководителя / Ассистент директора / Бизнес-ассистент руководителя

ЮСИДЖИ — это промышленные поставки полимеров, добавок для дорожного строительства и других продуктов нефтехимии для разных сфер производства и строительства. Мы одни из лидирующих поставщиков химического сырья и самая динамично развивающаяся компания с 2005 года. Обязанности: -Ведение рабочего календаря директора: совещания, встречи, переговоры, командировки и деловые мероприятия. -Организация и сопровождение совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов. -Фиксация поручений по итогам совещаний, контроль сроков и статусов их выполнения, информирование директора о результатах и просрочках. -Ведение и систематизация документов, связанных с командировками и деловыми поездками. -Координация задач, связанных с инструментами продаж и коммерческими инициативами. -Организация участия директора и компании в выставках, конференциях, форумах и других деловых мероприятиях. -Подготовка сводной информации и отчетов по текущим задачам и поручениям директора. -Выполнение организационных и иных поручений директора. Требования: -Грамотно планировать и организовывать рабочий день руководителя. -Вести деловую переписку, протоколы совещаний и рабочую документацию. -Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков. -Уверенно работать с Excel, Word, календарями, корпоративными мессенджерами и системами постановки задач. -Организовывать командировки, встречи, выставки и конференции. -Быстро находить и структурировать информацию, работать одновременно с несколькими задачами. Личные качества: -Системность; -Высокая организованность; -Внимательность к деталям; -Самостоятельность; -Умение доводить задачи до результата; -Грамотная коммуникация и способность работать с конфиденциальной информацией. Условия: Оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу в 9-00 до 17:30. Работа в крупной и стабильной компании в нефтехимической отрасли. Дружный коллектив и возможность личного профессионального роста и развития внутри компании. Комфортный, светлый офис в пешей доступности (12 минут пешком) от ст. м. Румянцево.