Обязанности:
Функциональные обязанности: Управление документопотоком подразделения: Прием, первичная правовая и техническая экспертиза оформления, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации Департамента. Ведение номенклатуры дел подразделения, формирование электронных и бумажных дел в соответствии с утвержденными корпоративными стандартами. Работа в 1С:Документооборот 3.0: Инициация, запуск и операционный контроль сквозных бизнес-процессов (согласование, утверждение, ознакомление, исполнение). Корректное заведение и актуализация карточек документов, привязка связей между связанными объектами (например, «Договор — Дополнительное соглашение»). Работа со служебными записками и ОРД: Составление, верификация и подготовка к утверждению проектов служебных записок, приказов по основной деятельности, распоряжений и протоколов совещаний. Контроль соответствия подаваемых на подпись руководству документов внутренним регламентам компании (наличие обязательных виз, приложений, обоснований). Контроль исполнительской дисциплины: Ежедневный мониторинг сроков исполнения поручений руководства Департамента, зафиксированных в 1С:ДО 3.0. Формирование аналитических отчетов по статусам исполнения задач, своевременное информирование руководства о рисках нарушения дедлайнов. Внешняя и внутренняя деловая переписка: Ведение официальной переписки со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами (включая работу через Контур.Диадок при необходимости). Редактирование текстов писем, приведение их к единому официально-деловому стилю. Требования : Опыт работы в аналогичной должности в крупных структурах с развитой филиальной сетью от 1,5–2 лет. Технические навыки: - Обязателен подтвержденный опыт уверенной работы в 1С:Документооборот 3.0 (знание логики новой редакции: работа с разрезами доступа, обновленные механизмы обработки документов). Отличное владение пакетом MS Office (продвинутый уровень Word: работа со стилями, колонтитулами, сложным форматированием; Excel: сводные таблицы, фильтры для отчетности; Power Point). Навыки работы с оргтехникой промышленного класса (потоковое сканирование, архивирование). Условия: Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение всех социальных гарантий. Формат работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2) с [09:00 до 18:00], работа в современном офисе (полный день, удаленный формат не предусмотрен). Социальный пакет: ДМС со стоматологией, корпоративное обучение.Похожие вакансии