Обязанности:
О нас: Мы — динамично развивающаяся клининговая компания. Мы ценим порядок, системность и высокое качество сервиса. В связи с расширением и усложнением бизнес-процессов мы ищем «правую руку» руководителя операционного блока — человека, который возьмет на себя контроль рутины, аналитику и поддержку операционной деятельности. Кого мы ищем: Вы — системный, внимательный к деталям и проактивный специалист. Вы умеете работать как с документами и таблицами, так и с людьми. Вас не пугает разъездной характер работы, а слово «дебиторка» или «инвентаризация» не вызывает стресса, а включает режим контроля. Ваши основные задачи: Операционное управление и контроль: Контроль исполнения задач. Протоколирование совещаний и встреч, контроль выполнения поручений руководителя. Контроль работы с БОС (бланками обратной связи) на объектах: своевременный сбор, проверка заполнения, фиксация замечаний и контроль их устранения Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя (в т.ч. помощь в организации клиентского сервиса: подбор и покупка подарков для заказчиков). Работа с персоналом и учетом времени: Контроль процесса трудоустройства линейного персонала. Своевременное занесение данных в табель, проверка и контроль закрытия табелей учета рабочего времени. Документооборот и финансы: Контроль возврата закрывающих документов (акты, счета). Сверка затрат по контрактам с РГМ. Контроль дебиторской задолженности Материально-техническое обеспечение: Ведение полной статистики по уборочной технике / тракторам (локация, техническое состояние, бюджет на ремонт, учет документов, планирование загрузки), поломоечных машин. Контроль остатков инвентаря и химии на объектах и складе. Развитие и аудит: «Разведка» новых объектов (выезды на аудит). Первичный расчет площадей и объектов. Формат работы: 40% времени — работа «в полях» (выезды на объекты, разведка, инвентаризации, почта). 60% времени — работа в офисе или на удаленке (аналитика, табели, документы, звонки). График работы: 5/2, с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 Наши требования: Опыт работы в операционной деятельности, на позиции помощника руководителя или бизнес-ассистента (опыт в клининге, FM или управлении линейным персоналом будет огромным плюсом). Отличное знание Excel/Google Таблиц (умение вести сводные таблицы, статистику, аналитику). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Мобильность и готовность к разъездному характеру работы Умение находить общий язык как с линейным персоналом, так и с заказчиками/руководством. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Мы предлагаем: Работу в прямой связке с руководителем операционного блока. Возможность погрузиться в операционное управление и научиться выстраивать бизнес-процессы в растущей компании. Оклад 120 000 руб. (на руки) Корпоративную связь и компенсацию транспортных расходов Если вы любите наводить порядок, считать, контролировать и видеть результат своей работы — ждем ваше резюме!Похожие вакансии