Координатор отдела мероприятий

Обязанности: Составление расписания мероприятий. Взаимодействие с лекторами и педагогами. Предоставление информации для продвижения мероприятий отделом маркетинга. Координация всех этапов мероприятий: Расширение репертуара мероприятий: поиск новых лекторов, создание новых форматов, взаимодействие с новыми площадками. Подготовка новых мероприятий от идеи до публикации на сайт (пресс-релиз, афиша). Контроль продажи билетов на мероприятия. Организация благотворительных мероприятий фонда. Присутствие или удаленный контроль мероприятий. Закупка и учет реквизита на мероприятия. Формирование ТЗ для дизайнера, для создания рекламных материалов (афиши). Организация съемок и другая работа с подрядчиками. Мониторинг новинок подобных мероприятий на рынке и адаптация под наши нужды. Подготовка отчетной документации, ведение учета подотчетных средств и доходности направления мероприятий. Взаимодействие с клиентами «под ключ» по организации мероприятий. Взаимодействие с отделами фонда (с отделом контента преимущественно). Требования: Насмотренность в сфере лекций и камерных мероприятий. Опыт администрирования процессов. Развитые коммуникативные навыки. Трудоспособность. Свободное владение компьютерными программами: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook). Условия: Работа в молодой активной команде. Работа в галерее в историческом районе Москвы. Оплата из расчета 60.000 ставка плюс 10% от чистого дохода мероприятий и 3% от аренды. Среднемесячная зарплата на руки в 2026 году составляет 164.000. Профессиональный и карьерный рост, реализация своих творческих идей.