Ведущий экономист

Приглашаем в нашу профессиональную команду - Ведущего экономиста института "Гипротранспуть" - филиала АО "Росжелдорпроект"! Обязанности: Своевременное документирование и закрытие этапов проектно-изыскательских работ (ПИР). Оформление первичной документации: составление актов сдачи-приемки выполненных проектных, изыскательских и сопутствующих работ (по форме ФПУ-26). Контроль этапов выполнения: сверка объемов выполненных и сданных проектных работ с календарными планами и условиями договоров. Взаимодействие с ГИПами (главными инженерами проектов): получение от руководителей проектов подтверждений о сдаче этапов работ заказчику (подписанных писем, накладных, томов проектной документации). Согласование и подписание: передача актов на подписание руководству организации и заказчику, отслеживание сроков возврата подписанных экземпляров. Учет и архивирование: внесение данных о выставленных и подписанных актах в учетную систему компании, ведение реестра закрывающих документов, подготовка документации для налоговых и внутренних проверок. Работа в ЭДО: отправка актов через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.), контроль статусов доставки и подписания. Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее экономическое образование. Опыт работы 3 года. Знание специфики ПИР: понимание этапов разработки проектно-сметной документации (ПСД) и прохождения экспертизы. Работа в 1С: уверенное владение 1С:Бухгалтерия (или 1С:УХ) Владение ЭДО: опыт отправки документов и контроля статусов через Контур.Диадок, СБИС и аналогичные платформы. Первичный документооборот: знание правил оформления актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД и счетов на оплату. Анализ договоров: умение читать и понимать условия договоров подряда (сроки, этапы выполнения, условия оплаты, штрафные санкции). Сверка расчетов: опыт проведения актов сверки взаимных расчетов с заказчиками и субподрядчиками. Личностные качества: Внимательность к деталям: безошибочное заполнение реквизитов, сумм, номеров этапов и названий объектов (особенно важно для крупных госконтрактов). Кросс-функциональная коммуникация: умение находить общий язык с ГИПами (главными инженерами проектов) и бухгалтерией. Настойчивость: способность вовремя напоминать ГИПам о сдаче этапов, а заказчикам — о необходимости вернуть подписанные акты. Тайм-менеджмент: умение расставлять приоритеты и обрабатывать большие объемы документов в периоды закрытия отчетных периодов (квартал, год). Стрессоустойчивость: сохранение продуктивности при работе со сложными заказчиками. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами Общества; Социальный пакет; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; Добровольное медицинское страхование; Компенсация обучения за счёт работодателя; Заработная плата выплачивается дважды в месяц (оклад+надбавка); Режим работы: с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30), пятница: с 8.45 до 16.15 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30); Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский"); Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации; Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская. В сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.