Обязанности:
«Веримед» — это растущая частная медицинская компания с клиникой в Москве и развивающейся региональной сетью. Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с генеральным директором. Основная задача этой позиции — забрать на себя значительную часть текущей операционной работы руководителя: держать под контролем задачи, документы, согласования, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами и доводить вопросы до результата.Чем предстоит заниматься— Вести и контролировать текущие задачи генерального директора: фиксировать договоренности, сроки и ответственных, регулярно актуализировать статус и добиваться исполнения.— Координировать операционные вопросы между генеральным директором, сотрудниками компании и внешними исполнителями.— Взаимодействовать с контрагентами и подрядчиками: запрашивать информацию и документы, получать коммерческие предложения, контролировать сроки и выполнение договоренностей.— Сопровождать документооборот: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, письма и другие документы.— Организовывать внутренние согласования документов и платежей, контролировать прохождение документов до подписания/оплаты.— Вести реестры, таблицы, отчеты и рабочие материалы в Excel / Google Sheets.— Собирать, проверять и структурировать информацию для генерального директора, готовить краткие выводы и материалы для принятия решений.— Организовывать встречи и совещания, при необходимости фиксировать договоренности и контролировать дальнейшее исполнение.— Выполнять разовые организационные и аналитические задачи генерального директора.— Постепенно систематизировать повторяющиеся процессы: создавать понятные реестры, чек-листы, шаблоны и регламенты.Что для нас важно— От 2 лет релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором или на сопоставимой позиции.— Опыт непосредственной работы с руководителем высокого уровня — генеральным директором, собственником бизнеса или руководителем функции.— Уверенное владение Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сортировка, ВПР/XLOOKUP, SUMIFS, сводные таблицы.— Опыт работы с деловыми документами и понимание базовой логики документооборота: договор, счет, акт, согласование, подписание, закрывающие документы.— Опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.— Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.— Системность и внимательность: способность одновременно вести несколько задач и не терять договоренности и сроки.— Самостоятельность. Для нас важно, чтобы после постановки задачи человек мог сам собрать необходимую информацию, найти исполнителей, организовать процесс и вернуться к руководителю с результатом или вариантами решения.— Умение отделять срочное от важного и правильно расставлять приоритеты.— Уверенное использование современных цифровых инструментов. Опыт работы с ЭДО, CRM/task-менеджерами и AI-инструментами будет преимуществом.Что предлагаем— Работа непосредственно с генеральным директором и погружение в реальные операционные процессы компании.— Задачи с высокой степенью самостоятельности и возможностью постепенно расширять зону ответственности.— Стартовый оклад — от 120 000 ₽ на руки. Итоговый уровень дохода готовы обсуждать индивидуально по результатам интервью в зависимости от опыта и компетенций кандидата.— Официальное оформление.— Полная занятость, 5/2.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент генерального директора
От 172 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
UltraBalance
Бизнес-ассистент генерального директора
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Система-Крипто
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Аналитический центр НАФИ
Бизнес-ассистент генерального директора (Москва)
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Планета-ТОП