Обязанности:
Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, платежные системы) ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию ключевых процессов, управление повесткой CEO и работу с топ-менеджментом. Станет не просто «правой рукой» руководителя, но и надежной опорой для всей команды. Основные задачи: Управлять временем и фокусом CEO:-Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов;-Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи;-Готовить материалы к совещаниям, формировать повестку;-Контролировать исполнение распоряжений и договоренностей. Поддерживать команду и внутренние коммуникации:-Быть «единым окном» и опорой для сотрудников, снимая операционные блокировки;-Помогать команде решать организационные вопросы, маршрутизировать запросы между отделами. Работа с информацией и документами:-Готовить аналитические справки, презентации и отчеты;-Структурировать данные и информацию для управленческих решений;-Принимать, фильтровать и распределять письма и корреспонденцию;-Вести документооборот, работать в СЭД, обеспечивать хранение документов;-Обеспечивать защиту чувствительной информации;-Работать с документами и данными, требующими строгой конфиденциальности;-Соблюдать требования NDA при работе с персональными данными, финансовой и кадровой информацией Необходимые навыки:-Высшее образование;-Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет;-Навыки работы в системе электронного документооборота, Outlook, с офисной техникой;-Развитые коммуникативные навыки;-Умение планировать рабочий день и приоритизировать задачи;-Стрессоустойчивость. Условия: -Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;-Полностью белая заработная плата;-График работы 5/2 (Пн-Пт, 10:00-19:00);-Комфортный офис в шаговой доступности от (м. Технопарк);Отдельный фитнес-зал, занятия йогой, свежие овощи и фрукты в офисе;-ДМС после испытательного срока.Внимание, резюме принимаются к рассмотрению с фотографиейПохожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
ЗДРАВИКА
Бизнес-ассистент генерального директора
От 172 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
UltraBalance
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент (помощник) Генерального директора
От 70 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Офис для Офиса
Ассистент Генерального директора
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Лайер