Обязанности:
Первостепенные задачи: Бизнес-поддержка (50%). Ведение личного календаря, планирование, приоритизация, напоминания. Организация деловых встреч и переговоров. Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам. Забота о семье: организация и координация жизни семьи. Управление домашним хозяйством: координация и контроль работы персональных водителей (графики, маршруты). Помощь и участие в поиске и найме домашнего персонала. Быт и финансы семьи: оплата ЖКХ, штрафов, счетов. Отчетность и контроль расходов. Life-style support: личные покупки (личные просьбы до подарков близким). Организация досуга семьи (бронирование столов, билетов, детских праздников). Забота о здоровье: организация визитов к врачу (запись, напоминания). Travel (полный цикл): семейные поездки: маршруты, визы, страховки, трансферы. Основные задачи: Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя. Работа в графике руководителя. Ведение графика руководителя и управление календарем и временем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний (включая ВКС), ведение календаря встреч. Контроль поручений: доведение указаний до структурных подразделений и контроль их исполнения, ведение протоколов совещаний с фиксацией задач и дедлайнов. Подготовка к совещаниям и отчетность: консолидация информации по строительным объектам, подготовка отчетов, сводов, презентационных материалов. Административно-хозяйственная поддержка Руководителя. Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация командировок Руководители и семьи. Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами. Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера. Travel-поддержка (личная и семейная): организация поездок CEO и семьи бизнес-класс (билеты, отели, трансферы, рестораны, программа). Визы, маршрутные листы, документы для всей семьи. Личные документы и запросы: подготовка документов по запросам в налоговую, банки, госорганы (личные), запись на приёмы, координация визитов. Ивенты: бронирование ресторанов, площадок, координация деталей, организация деловых и личных встреч, координация с ивент-агентством. Помощь с личным календарём CEO: личные встречи, спорт, семейные события, поездки; напоминания о значимых датах (семья, близкий круг). Подбор подарков семье, сотрудникам, партнерам, друзьям. Работа в корпоративных системах: ведение документооборота в 1С: Документооборот, Outlook, работа в Битрикс24. Требования: Высшее образование, экономическое, менеджмент. Опыт работы в гос. структурах (желательно). Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса (с первыми лицами) и представителями государственной власти. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности, умение находить решение в любой ситуации, умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с Руководителем на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям. Ненормированный график работы с ориентацией на результат (готовность к ненормированному графику). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Битркс24, Outlook, мессенджеры и т.д. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц, годовой бонус. Работа в динамичной компании вместе с опытной командой. Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития. Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения. Система скидок и привилегий от партнеров по корпоративной программе BestBenefits. Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события. Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от метро Кузнецкий мост, метро Театральная, метро Охотный ряд - БЦ Женевский Дом, улица Петровка дом 7. Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день), суббота, воскресенье - выходные. Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!Похожие вакансии
Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
ПТБ КРОНОС
Персональный ассистент генерального директора
От 160 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
ANCOR
Персональный Ассистент Генерального Директора
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Fortis recruitment
Персональный ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Благотворительный Фонд Владимира Потанина
Персональный Ассистент Генерального директора 24/7
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Астрон
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Антал Таланты