Офис-менеджер

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь. Обязанности: Работа с входящими телефонными звонками; Координация работы офиса, заказ офисных товаров; Организация и подготовка встреч; Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков; Систематизировать документацию по заданным критериям, ведение документооборота; Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу; Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр; Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение и т.д; Сортировать и отвечать на электронные письма; Ведение рабочего календаря руководителя; Проверять работу клининга; Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт; Выполнение отдельных поручений руководства компании. Требования: Опыт работы не менее 3 лет; Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2); Взаимодействие с большим количеством сотрудников; Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников; Умение взаимодействовать с директорами; Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно); Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно); Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки; Аккуратность и внимательность; Навыки работы с большими объемами информации. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00, либо 2/2 с 9:00 до 19:00, с 10:00 до 20:00; С графиком 5/2 заработная плата от 100 000 руб. на руки, с графиком 2/2 заработная плата от 70 000 руб. на руки. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от релевантного опыта работы, практических навыков. Оформление по ТК; Возможности для профессионального развития и карьерного роста; Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ); Доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;