Помощник руководителя

Обязанности: Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства. Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений. Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям. Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю. Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя. Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки. Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя). Требования: Высшее образование ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила ведения документации в организации; правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции; выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды; способность управлять информационными потоками; корректное обращение с конфиденциальной информацией; владение компьютерной техникой умение организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.); навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.; владение административными и коммуникативными навыками; организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя; ведение документооборота в СЭД «LOTUS»; владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus); Условия: Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц). Система ежемесячного премирования. Годовое вознаграждение по итогам деятельности. Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция». Добровольное медицинское страхование.