Помощник руководителя. Обязанности: Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ; Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя; Планирование ежемесячного бюджета; Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ; Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя; Заполнение анкет в Банки; Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан; Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам; Работа с офисной оргтехникой Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство. Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека). Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Образование: высшее/ Неполное высшее ; Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться. Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК. Условия: Оформление по ТК; График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45); Испытательный срок - 3 мес.
Похожие вакансии