Специалист по операционному сопровождению торгов

Обязанности: ​Обрабатывать заявки, связанные с перечислением и возвратом задатков участникам торгов; Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления счетов заказчикам; Организовывать подготовку и передачу закрывающих документов: актов, УПД, отчетов и иных документов; Контролировать сроки подготовки, согласования и передачи финансовых документов; Получать необходимые сведения и документы от заказчиков; Передавать заказчикам счета, акты, УПД и другую документацию; Вести реестры заявок, платежей и документов; Проверять комплектность и корректность поступающих документов; Координировать решение операционных вопросов со смежными подразделениями; Контролировать исполнение заявок и информировать заинтересованных сотрудников об их статусе; Участвовать в совершенствовании внутренних операционных процессов отдела. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской документацией или операционным сопровождением; Понимание назначения счетов, актов, УПД и закрывающей документаци; Уверенное владение Excel, Word и электронной почтой; Способность работать одновременно с несколькими заявками и соблюдать установленные сроки; Внимательность при работе с реквизитами, суммами и документами; Умение конструктивно взаимодействовать с бухгалтерией, заказчиками и коллегами из смежных подразделений; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, системность и аккуратность. Условия: ​​​​​Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, белая зарплата и понятная система мотивации. Зарплата: оклад 100 000 (на руки) + квартальные и годовые премии, возможность самому влиять на совокупный доход, есть система грейдов, гибко обсуждаем условия; Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста, возможность напрямую развивать продукт и видеть этот результат; Поддержка команды. Работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям; Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, юридическая консультация, карьерный рост и многое другое); Комфортные условия. Современный офис в центре города. График работы: пн-пт, гибкое начало рабочего дня с 9 - 11 часов.