Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок. Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов. Работа с корпоративной системой электронного документооборота. Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов. Контроль сроков и статуса выполнения поручений руководителя. Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами. Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков. Заказ канцелярских принадлежностей. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и корпоративными системами документооборота. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
От 130 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Сеть стоматологий White Beauty
До 114 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Объединенная Авиастроительная Корпорация