Обязанности: Встреча гостей офиса Организация мероприятий Взаимодействие с курьерами Контроль за порядком в офисе Заказ канцелярии, расходников и т.д Подготовка пакетов документов по запросу Прием и распределение телефонных звонков Организация встреч, совещаний, переговоров Прямой контакт с ключевым звеном руководства Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды) Ведение деловых переписок, в т.ч. на английском языке Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования Заказ визиток, рекламной продукции, прочих товаров по поручению руководства Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.) Выполнение поручений руководства Требования: Знание правил делового этикета Грамотная устная и письменная речь Английский язык не менее Upper-Intermediate Опыт работы в качестве офис-менеджера будет плюсом Уверенное знание офисных программ и их особенностей Внимание к мелочам и умение принимать ответственность Доброжелательность, клиентоориентированность, позитивный настрой Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности Условия: Испытательный срок 3 мес. Бесплатный чай, кофе, печеньки Просьба прикладывать фотографию к резюме 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 10-00 до 18-00) Возможность карьерного роста (закупки/продажи) Комфортабельный офис в новом БЦ ДМС после испытательного срока
Похожие вакансии