Обязанности:
Компания ETS Group более 14 лет работает на рынке автозапчастей для грузовых автомобилей. Мы развиваем логистику и оцифровываем процессы, чтобы наши клиенты получали заказы быстро, предсказуемо и с высоким уровнем сервиса. Сейчас мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного ассистента, который поможет отделу транспортной логистики с документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет отвечать за базовое жизнеобеспечение офиса: воду, канцелярию, чай/кофе, пропуска и бытовые вопросы. Эта вакансия подойдет тем, кто хочет стабильную офисную работу, любит порядок в документах и задачах, готов осваивать новые программы и разобираться в вопросах логистики. Чем предстоит заниматься Помощь отделу транспортной логистики: — работать с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;— запрашивать у перевозчиков недостающие документы;— вносить счета и информацию в Битрикс24;— работать с ЭДО, ЭТРН, 1С и личными кабинетами перевозчиков — всему обучим;— звонить перевозчикам, уточнять статусы доставок, сроки, документы, номера накладных;— обновлять информацию в таблицах и рабочих чатах;— помогать отслеживать, где находится груз и есть ли задержки;— выполнять поручения руководителя отедла транспортной логистики; Офисные задачи: — следить за наличием воды, чая, кофе, канцелярии и офисных расходников;— формировать заявки на закупку офисных товаров;— организовывать пропуска для гостей, поставщиков и подрядчиков;— взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, охраной, поставщиками;— помогать решать бытовые вопросы в офисе;— заботиться о порядке и комфорте сотрудников. Что для нас важно Мы не ищем опытного логиста. Нам нужен человек, который: внимателен к цифрам, датам, суммам и документам; умеет работать с компьютером, почтой и таблицами; не боится звонить и уточнять информацию; умеет записывать задачи и доводить их до конца; спокойно относится к рутинной офисной работе; не делает “наугад”, а задает вопросы, если что-то непонятно; доброжелательно общается с коллегами, бухгалтерией, перевозчиками и поставщиками; имеет опыт работы с первичными документами, счетами, актами, УПД; имеет опыт ведения таблиц в Excel или Google Sheets; имеет опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО или готов учиться; Мы предлагаем — работу в стабильной компании, понятные задачи и возможность обучения на рабочем месте;— возможность освоить транспортную логистику, ЭДО, ЭТРН, 1С и Битрикс24;— официальное оформление по ТК РФ;— график 5/2, с 9:00 до 18:00;— офис: Москва, Варшавское шоссе, 148;— своевременную выплату заработной платы; Откликайтесь, если Вы внимательны, ответственны, не боитесь новых программ, спокойно относитесь к документам и звонкам, любите порядок и хотите работать в стабильной компании. Мы готовы обучить процессам — главное, чтобы у вас было желание разбираться, аккуратность и готовность доводить задачи до результата.Похожие вакансии
Ассистент отдела транспортной логистики
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Rolling Moto
Менеджер транспортной логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
ДОМИНАНТ ГК
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
TORERO
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
ВМ-Логистик
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Логолэнд
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Спортмастер