Секретарь в приёмную (ВДНХ)

Обязанности: Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч; Жёсткий контроль сроков исполнения поручений; Обеспечение конфиденциальности, ведение архива документов руководителя. Планирование и координация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов. Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом. Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти. Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений. Требования: Приветствуется высшее образование: лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления. Знание иностранных языков будет преимуществом: английский, китайский. Не менее 3-х лет опыта в подобной должности личного помощника/секретаря. Желателен опыт в выставочно - конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере. Условия: Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной компании с 87-летней историей График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45; Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос"); Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров; Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис); Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов; Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту). Йога около офиса; Скидки в определенных гостиницах/отелях; Услуги доктора на территории; «1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы; Парковка на территории ВДНХ; Туристическая группа.