Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании, с функциями офис-менеджера. Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания. Обязанности: Выполнение личных поручений генерального директора Составление рабочего графика генерального директора Ведение календаря генерального директора Прием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции; Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами ; Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании; Ведение реестра договоров с Поставщиками/Подрядчиками (копирование, регистрация); Travel поддержка 24/7 сотрудников компании; Поддержка жизнедеятельности офиса; Поддержка жизнедеятельности строительных объектов компании; Организация отправки образцов и документов в р.Сербию, Европу и по России; Организация курьеров на объекты компании. (Достависта, DPD, DHL, Яндекс-курьер); Осуществление копирования и сканирования документов; Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании; Ведение реестра оргтехники; Ведения реестра отпусков, актуализация информации и согласования с руководством компании; Ведение реестра контактов сотрудников компании; Внесение в базу документов по автомобилям компании; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Формирование и подготовка прочих документов: Доверенности на получение и отправку грузов, образцов; Подготовка документов на подпись Генеральному директору; Акты-приема передач документов и образцов для контрагентов. Требования: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет; грамотная устная и письменная речь; английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate; (либо разговорный Сербский) Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой; Опыт ведения делопроизводства; Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса). Условия: Международная компания; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Дружный коллектив и классные корпоративы