Специалист по кадровому делопроизводству (миграционный и воинский учет)

Мы — крупный холдинг, объединяющий клининговые компании, которые обслуживают стратегические объекты Москвы и Московской области: аэропорт Шереметьево, инфекционные и городские больницы, государственные учреждения. Мы работаем с госконтрактами, обеспечивая чистоту и порядок на социально значимых объектах. Штат компаний холдинга — более 130 человек, 90% из которых — иностранные граждане.Мы ищем кадрового специалиста, который готов взять на себя полный цикл кадрового учета и делопроизводства, включая сложный миграционный и воинский учет. Это позиция с нуля (ранее кадры были на аутсорсе) — вы сможете выстроить процессы так, как считаете правильным, работая в тесной связке с руководством и менеджерами объектов. Что мы предлагаем: Стабильная и стратегически важная сфера — работа с госконтрактами и социальными объектами. Гибридный формат: 2 дня в неделю в современном офисе (Волоколамское шоссе, Москва), остальное — удаленно. Испытательный срок до 2 месяцев (может быть сокращен до 1 месяца при успешной работе). Заработная плата от 110 000 на руки. График 5/2 с 9:00 до 18:00 Социальный пакет обсуждаем: компенсация питания, проезда, мобильной связи — по вашему запросу. Возможность влиять на процессы — вы не просто винтик, а ключевой специалист, который строит кадровую инфраструктуру. Редкие выезды в госорганы. Обязанности: Полное кадровое делопроизводство по нескольким юридическим лицам: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (включая иностранных граждан). Ведение миграционного учета (ключевая задача) — подача уведомлений о приеме/увольнении, проверка документов, контроль сроков пребывания. Ведение воинского учета. Работа в 1С Работа в ЭДО (Контур.Диадок): прием, обработка и отправка юридически значимых документов. Подготовка кадровых документов для участия в тендерах: выписки из штатного расписания, справки, согласия, перечни должностей. Подготовка ответов на запросы государственных органов (налоговая, прокуратура, трудовая инспекция). Взаимодействие с менеджерами объектов: сбор и проверка первичных документов, консультирование по кадровым вопросам. Участие в подготовке документов по охране труда и технике безопасности. Выстраивание четкого документооборота и контроль соблюдения трудового законодательства. Требования: Высшее образование (желательно, но не принципиально). Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет. Обязательно: опыт ведения миграционного и воинского учета. Уверенное знание 1С (Зарплатный проект). Уверенное владение ЭДО и Excel. Опыт работы с большим объемом документов и умение соблюдать жесткие дедлайны (особенно важны сроки по тендерам и запросам госорганов). Понимание командной работы — мы ценим взаимопомощь и умение слышать коллег.