Руководитель проектного офиса

Мы — ведущая архитектурно-проектная компания. Наш портфель — это десятки разноформатных и нешаблонных проектов: от жилых комплексов до инфраструктурных объектов. Сегодня в компании нет полноценного проектного офиса: единого центра, который отвечает за стандарты, портфель и распределение ресурсов проектного управления во всей компании, а не только в рамках одной коммерческой вертикали. Мы ищем руководителя, который сформирует эту функцию — возьмёт под управление существующую команду и распространит единые стандарты, приоритизацию ресурсов и контроль портфеля на все проектные подразделения Компании. Обязанности Формирование и развитие функции PMO Разработка и внедрение единого стандарта управления проектами (SOP) для всех проектных подразделений компании: сроки, бюджет, изменения, риски, передача проектов Создание единых чек-листов, шаблонов и маршрутов согласования для всех типов проектов Постоянное улучшение процессов на основе обратной связи и метрик Портфельное управление и распределение ресурсов Формирование сводных календарных графиков по всему портфелю (Архитектурное бюро и Дирекция ПИР), прогнозирование критических рисков, дефицита ресурсов и кросс-проектных зависимостей Координация работы руководителей проектов; распределение задач и ресурсов с учётом приоритетности и сложности Контроль границ проекта (scope management), управление изменениями и допработами в рамках контрактов Мониторинг маржинальности портфеля, дебиторской задолженности и фактических трудозатрат (часы vs план) Технологии и инструменты Внедрение и адаптация ECM/ERP-систем (Directum, при необходимости — переход на профильный PM-софт) Адаптация и развитие BIM-инструментов в части координации проектных данных между подразделениями Работа с заказчиками и коммерческим блоком Проведение переговоров, презентаций, координационных советов Управление договорной работой с заказчиками и субподрядчиками: проверка документации, фиксация изменений, закрытие этапов Защита позиции компании с сохранением долгосрочного партнёрства Участие в переговорах с заказчиками Развитие команды Аудит и повышение компетенций руководителей проектов Внедрение культуры взаимозаменяемости и персональной ответственности Наставничество и построение сильных команд Требования к кандидату Опыт и образование Высшее профильное образование (архитектура, ПГС, инженерные специальности) От 5–7 лет в проектировании (архитектурные бюро, проектные институты, EPCM), от 3 лет на руководящей позиции с опытом управления портфелем из нескольких проектов одновременно Большим плюсом будет: опыт выстраивания или масштабирования проектного управления «с нуля» в проектной или девелоперской организации Как преимущество: опыт работы с госзаказчиками, сертификация PMP или эквивалент Профессиональные навыки Системное мышление: создание алгоритмов, регламентов, работа в матричной структуре Сильные навыки управления экономикой проекта (P&L, Cash Flow) Практика управления контрактами, объёмами работ и бюджетом, управление изменениями и рисками Высокие коммуникативные и переговорные навыки, способность выстраивать влияние без прямого административного рычага Наставничество и построение сильных команд Техническая грамотность Глубокое знание стадий проектирования (П, Р, эскиз) Уверенное чтение и рецензирование файлов AutoCAD, Revit Владение MS Project, Primavera или аналогичными системами Как преимущество: опыт работы в ECM/ERP-системах (Directum), продвинутый уровень владения BIM 360 Условия Доход: конкурентный, обсуждается индивидуально по итогам собеседования Масштаб: возможность реализовать собственные методики управления в творческой и динамичной отрасли, охват — вся компания, а не одна вертикаль Влияние: прямое подчинение Генеральному директору, полномочия по формированию единых стандартов управления проектами для всех проектных подразделений График 5/2 [плавающее начало дня] ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока Корпоративное и индивидуальное обучение, участие в конференциях, доступ к учебному порталу Культура наставничества, поддержка новых сотрудников Комфортный офис, локация с удобной транспортной доступностью