Проектный менеджер

О компании: «О!КИНО» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на дистрибуции цифровых и телевизионных прав, а также на продвижении российских фильмов на зарубежных рынках. Обязанности: Сопровождение сделок по закупке и продаже прав: Контроль статуса согласования, подписания, наличия договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним. Контроль за своевременным оформлением договоров, дополнительных соглашений и приложений в соответствии с внутренней политикой компании. Проверка полученных от контрагентов документов с ранее согласованными версиями (проверка идентичности текста). Сбор правоустанавливающих документов по фильмам: запрос документову правообладателей и их обработка. Контроль наличия сопроводительных документов по фильмам (лицензионные договоры, прокатное удостоверение (ПУ), удостоверение национального фильма (УНФ). Отслеживание их статуса, а также взаимодействие с партнёрами для получения актуальных/недостающих данных. Параллельная проверка данныхв системах и документах на корректность, отслеживание измененийи своевременное внесение изменений / информирование. Направление всех необходимых документов по запросам в рамках задач по сопровождению сделок по закупке и продаже прав. Мониторинг согласованного лимита затрат по фильму, контроль его отражения в учётных системах и соблюдения; при изменении лимита – проверка наличия соответствующего согласования. Административная поддержка: Ведение реестров и таблиц (доверенности, учредительные документы, учет прав, отсмотр контента) в соответствии с поставленными задачами и внутренней политикой компании. Внесение данных по фильмам в проекты документов и проверка информациив рамках своей зоны ответственности. Ведение протокола общих встреч команды и подготовка повестки для встречи. Выполнение отдельных задач в рамках юридического блока. Кросс-функциональное взаимодействие внутри компании в рамках своих задач. Взаимодействие с партнерами для построения эффективных процессов, их быстрой адаптации в компании. Запрос и получение учредительных документов по проектам юридического отдела. Мы ожидаем от кандидата: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции будет плюсом (проектный менеджер, менеджер по документообороту, помощник адвоката, помощник юриста – приветствуется любой из этих опытов) Опыт ведения полного цикла документооборота: подготовка, согласование, получение документов Опыт работы в ЭДО и 1С Уверенный пользователь Microsoft Office (Word – продвинутый, Excel – базовый) Работа с большими объёмами информации и умение расставлять приоритеты Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать дедлайны Самостоятельность, ответственность, внимательность к мелочам Проактивный подход к работе Коммуникабельность и умение легко находить общий язык с разными людьми Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ Гибридный режим работы (офис/удаленный режим) Предоставление рабочей техники Различные виды страхования с первого дня: ДМС, страхование жизни и НС, страхование критических заболеваний. Компенсация питания – 6 000 ₽ в месяц Важно: для нас важно найти своего человека, поэтому мы не используем автоматические отказы. Мы вернемся с обратной связью, даже если она будет отрицательной, но это может занять немного больше времени, чем обычно. Благодарим за понимание!